Drukowanie - jedno ustawienie dla wszystkich

Jeśli udostępniasz drukarkę w sieci, powinieneś zwrócić uwagę na parametry jej pracy. Jesteś jej administratorem, to ty decydujesz, z jakimi ustawieniami dokumenty będą drukowane; kiedy zdecydujesz się poświęcić drukarce chwilę czasu, firma może zaoszczędzić od kilku do kilkuset złotych miesięcznie.

1. Pamiętaj, że olbrzymia część wydruków to śmieci, czyli strony WWW, e-maile do pokazania znajomym itd. Nie wahaj się ustawić jako domyślnego trybu ECONO i rozdzielczości 600 dpi - sprzęt zużyje mniej tonera, a gdyby pojawiła się potrzeba wydrukowania umowy, zrobisz krótkie szkolenie dotyczące zmiany parametrów na komputerze użytkownika.

2. Podłączaj drukarki używając ethernetu - port USB przy dużym obciążeniu ma tendencję do "zatykania się".

3. Jeśli to możliwe, wymagaj hasła do produkowania kolorowych wydruków. Barwne tusze i woski są zwykle dużo droższe i zużywają się szybciej niż czerń.

4. Przeglądaj czasem kolejkę dokumentów do wydruku i usuwaj te pliki, które się zablokowały.

5. Aby zaoszczędzić papier, ustaw jako domyślny wydruk dwustronny.

(Powyższa porada jest raczej zbiorem wskazówek niż sposobem na postępowanie z konkretnym urządzeniem).