Polscy producenci, dystrybutorzy oraz firmy informatyczne skupione w Klubie ECR (Efficient Customer Response) wspólnie uzgodnili kształt elektronicznej faktury. Przedstawiciele firm wypracowali ostateczny kształt elektronicznej faktury, która będzie obowiązywać w obiegu dokumentów pomiędzy sieciami handlowymi i dostawcami. Prace nad uzgadnianiem dokumentów elektronicznych obrotu handlowego są prowadzone przez powołaną przy Klubie ECR specjalną Grupę ds. EDI (Electronical Data Interchange). Poprzednie próby standaryzacji prowadziła w Polsce m.in. nieistniejąca już organizacja Centrum EDI Polska.

Uzgodnione i zatwierdzone przez uczestników Klubu ECR dokumenty, jak "zamówienie" czy właśnie "faktura" rozprowadza Instytut Logistyki i Magazynowania -EAN Polska. Standardy dokumentacji elektronicznej handlu, opracowywane w podobny sposób, funkcjonują w większości krajów Europejskich.

Zobacz również:

• Szyfrowanie plików, a szyfrowanie dysku - jaka jest różnica?
• WordPress 6.5 trafia na rynek. Oto 5 najważniejszych zmian

Zarówno uzgodniony wcześniej komunikat "Zamówienie" (ORDERS) jak i "Faktura" (INVOIC) opierają się na międzynarodowym standardzie UN/EDIFACT, wersja D.96 A. UN/EDIFACT. UN/EDIFACT to zbiór międzynarodowych standardów oraz podręczniki i przewodniki dla elektronicznej wymiany sformatowanych danych, w szczególności danych dotyczących handlu towarami i usługami, między niezależnymi systemami informatycznymi. Standard UN/EDIFACT opracowany pod auspicjami ONZ uwzględnia dokumenty z takich dziedzin jak: handel i przemysł, administracja, transport, finanse, ubezpieczenia, cło, turystyka i inne.

W Klubie uczestniczą ze strony producentów m.in. Nestlé, Henkel czy Procter & Gamble. Najwięksi dystrybutorzy biorący to Ahold, Geant, Jeronimo Martins, Macro Cash&Carry czy REAL. W pracach biorą też udział firmy informatyczne - ComArch, Edison, Edipol, InformTech, Otwarty Rynek Elektroniczny (MarketPlanet) czy Xtrade.