Za pomocą kodów kreskowych możliwe jest m.in. systemowe przydzielenie produktów do odpowiedniego miejsca składowania i ich niezawodne odnajdowanie poprzez adresację lokalizacyjną. Takie rozmieszczenie produktów w magazynie przynosi efekty w postaci jego lepszego wykorzystania pod względem przestrzennym.

Konstrukcja logistycznego systemu informacyjnego musi być prowadzona równolegle do systemu fizycznego przepływu materiałów i nie może być rozważana oddzielnie. Użytkownik powinien uczestniczyć we wszystkich etapach opracowania systemu, aby zapewnić tłumaczenie pojęcia "chcę mieć system, który..." na użyteczne oprogramowanie.

Strukturalne podejście do opracowania projektu powinno zawierać:

- zapotrzebowanie na projekt - określenie zakresu systemu, aktualnych problemów, zdefiniowanie celów, określenie ograniczeń (dostępny budżet, postawy i zdolności ludzi, istniejący sprzęt, wymagania dostępów i zabezpieczeń, realny termin zakończenia)

- badanie systemu - dokumentowanie istniejącego systemu informacyjnego, ankiety i wywiady, grafy przepływu danych, słowniki danych i dokumentów, reguły obliczeń

- analizę potrzeb informacyjnych - ustalenie, jakich informacji rzeczywiście potrzebują uczestnicy systemu informacyjnego

- specyfikację systemu - przeprowadzenie analizy problemowej w zespołach interdyscyplinarnych przy wykorzystaniu metod twórczego myślenia (np. odwrócenie, analogia, burza mózgów), przekształcenie projektu w konkretną propozycję, konsultowanie z grupami, na które rozwiązanie będzie wpływać, sprawdzenie projektu pod kątem wypełniania przez nie żądanych zadań

- budowanie systemu - parametryzowanie systemu - dostosowanie do specyficznych wymagań użytkownika (firmy tworzące oprogramowanie zwykle opracowują system uniwersalny z możliwością zaadaptowania go do różnych aplikacji)

- kontrolę i testowanie projektu - sprawdzanie projektu przeprowadzane przez użytkowników (a nie programistów) na danych testowych symulujących najtrudniejsze warunki działania systemu

- instalację systemu - tworzenie plików stałych i wypełnianie ich danymi, szkolenie zgodnie z potrzebami

uruchamianie systemu równolegle z dotychczasowym, uruchomienie pilotowe w wybranym oddziale firmy

- przegląd projektu - przeprowadzenie oceny działnia systemu w drugim półroczu od czasu instalacji, odpowiadając na następujące pytania:

- czy spełnia postawione zadania?

- jakie problemy napotkał użytkownik?

- jaki jest zakres błędów?

- czy zapewnione jest zabezpieczenie systemu i kontrola danych źródłowych?

- czy osiągnięte zostały projektowane korzyści?

- czy jest on operacyjnie efektywny?

- jakie usprawnienia są konieczne w świetle doświadczeń?

Wdrożenie

Integracja działań wdrożeniowych ma m.in. na celu przeprowadzenie restrukturyzacji przedsiębiorstwa jeszcze przed ostatecznym ulepszeniem istniejącego systemu logistycznego. Wdrożenie zintegrowanego systemu informacyjnego implikuje niekiedy głębokie zmiany w schemacie organizacyjnym przedsiębiorstwa. Wprowadzenie w sferę zarządzania metod informatycznych powoduje likwidację niektórych funkcji przedsiębiorstwa (np. tradycyjne tworzenie różnorakich zestawień bilansujących produkcję, sprzedaż, finanse itp.) oraz powoduje pojawienie się funkcji nowych, dotychczas nie występujących (np. prowadzenie rachunkowości zarządczej).

Przedstawiona problematyka wdrażania logistycznego systemu informacyjnego jest sposobem na zorganizowanie biznesu wg nowych zasad, w sytuacji, gdy firma zamierza funkcjonować zgodnie z procesami ukierunkowanymi na zaspokajanie potrzeb klientow, a nie wg funkcji realizowanych przez poszczególne komórki organizacyjne (finansową, personalną, zaopatrzenia czy marketingu). Najgorszym rozwiązaniem jest przeniesienie przestarzałego sposobu zarządzania do nowego systemu informacyjnego. Efektem takiego posunięcia będzie dostarczanie czynnikom zarządzającym tak samo niepełnych informacji, w celu podejmowania w dalszym ciągu błędnych decyzji, tylko że znacznie szybciej...