Do końca tego roku Stocznia Gdynia przeznaczy na inwestycje informatyczne 10 mln USD. Obejmą one także - wchodzącą w skład grupy kapitałowej - Stocznię Gdańską.

Od kilku lat Stocznia Gdynia jest jedną z najszybciej rozwijających się polskich firm z tej branży. Od ubiegłego roku jest także właścicielem Stoczni Gdańskiej. Szybki rozwój wymusił przeprowadzenie prac związanych z optymalizacją procesów zarządczych. Ze zmianami w zarządzaniu wiąże się także wdrożenie nowego systemu informatycznego - SAP R/3. "Nasze dotychczasowe możliwości zarządzania są ograniczone przez niedostatecznie szybkie otrzymywanie informacji. Chcemy, aby wprowadzenie nowych technik umożliwiło nam lepsze wsparcie procesu podejmowania decyzji, wykorzystanie naszych mocnych stron, a w efekcie zwiększyło rentowność stoczni" - mówi Janusz Szlanta, prezes zarządu Stoczni Gdynia.

Na trzech systemach

Wdrożenie SAP R/3 jest jedynie częścią większego projektu, w skład którego wchodzi również wdrożenie systemu zarządzania gospodarką materiałową (Tribon Materials duńskiej firmy Logimatic) i systemu wspomagającego proces projektowania statków (Tribon szwedzkiego Kockums Computer Systems). "Już dzisiaj nie ma sali projektowej, w której nie byłoby co najmniej kilku stanowisk komputerowych. Mamy ok. 130 przeszkolonych pracowników, każdy w zakresie obsługi innego modułu. Jeden specjalizuje się bowiem w projektowaniu kadłuba, inny siłowni, a jeszcze inny części mieszkaniowej statku" - mówi Tadeusz Zwierzyński, dyrektor techniczny Stoczni Gdynia.

Do końca roku ma się zakończyć wdrożenie SAP R/3 w zakresie ewidencji księgowej. Licencję na system sprzedał Prokom Software, ale za wdrożenie odpowiedzialni są pracownicy Andersen Consulting. W nowym systemie stocznia zacznie prace w styczniu przyszłego roku. W ramach umowy zostanie zainstalowany także moduł zarządzanie projektami w firmie (Project System). Do końca 2000 r. stocznia będzie korzystać z części SAP R/3 odpowiedzialnej za kontroling, zarządzanie majątkiem i tzw. skarbiec. System ten zostanie zintegrowany z własnym rozwiązaniem kadrowo-płacowym.

Wszystkie trzy systemy mają być zintegrowane. W systemie Tribon będzie powstawać baza informacyjna o każdym elemencie nowo budowanego statku. Informacje z niego przekazywane będą do produkcji. Uwzględniają one również dane o materiałach, które należy kupić, i ich cenach. Za ten fragment procesu odpowiedzialne jest oprogramowanie Tribon Materials. Informacje finansowe natomiast mają być przekazywane do SAP R/3.

Przy wdrożeniu w Stoczni Gdynia pracuje ok. 250 osób. Są to zarówno pracownicy stoczni, w tym 40-osobowego biura informatyki, jak i specjaliści firm partnerskich z kraju (Andersen Consulting) i zagranicy (Kockums Computer Systems i Logimatic). Tylko w tym roku stocznia przeznaczy na informatykę ok. 10 mln USD. Inwestycje obejmują zakup licencji trzech nowych systemów, koszty ich wdrożenia, a także budowę sieci i zakupy sprzętu komputerowego.

Rozwiązanie dla Gdańska

W przyszłym roku rozpocznie się wdrożenie SAP R/3 w Stoczni Gdańskiej, wchodzącej w skład grupy kapitałowej, której liderem jest Stocznia Gdynia. Projekt zostanie jednak ograniczony tylko do niektórych modułów. "Zarządzanie zaopatrzeniem, sprzedażą czy marketingiem będzie odbywać się centralnie. Z tego względu nie będziemy tych elementów SAP R/3 wdrażać w Gdańsku" - twierdzą przedstawiciele gdyńskiej stoczni.

W Stoczni Gdynia trwają prace nad nową koncepcją rozwoju informatyki. Jednym z rozpatrywanych modeli jest oddanie w outsourcing sprzętu komputerowego. "Stocznia jest na tyle specyficznym przedsiębiorstwem, że nie będziemy mogli w całości oprzeć się na outsourcingu. Niezbędni są specjaliści wewnątrz firmy, którzy są odpowiedzialni za wsparcie w trakcie eksploatacji systemów informatycznych" - argumentują przedstawiciele biura informatyki stoczni.