W imprezie wzięło udział blisko 100 osób, które miały okazję poszerzyć swoją wiedzę w zakresie obniżania kosztów funkcjonowania działów IT. Prelekcje wprowadzały w tajniki samodzielnego obliczania TCO. Problematykę kosztów omawiano również bardziej szczegółowo w kontekście różnych obszarów IT: serwerów, desktopów, zabezpieczeń, systemów wideokonferencyjnych oraz licencjonowania oprogramowania.

Największym zainteresowaniem cieszyła się sesja dotycząca audytu i optymalizacji licencji. Prowadzący przedstawił m.in. dane dotyczące kontroli legalności oprogramowania przeprowadzane na zlecenie producentów. Widać wyraźnie, że liczba tego rodzaju audytów rośnie (w przypadku Microsoftu nawet kilkukrotnie w ciągu ostatniego roku). Firmy powinny więc liczyć się z tym, że także u nich pojawi się audytor. Tymczasem zarządzanie licencjami jest sporym wyzwaniem, którego poziom skomplikowania rośnie wraz z wielkością środowiska. W efekcie prawie każda firma jest na bakier z zapisami licencyjnymi. To naraża na wysokie koszty dodatkowe w przypadku kontroli.

Zobacz również:

• Większa wydajność nie oznacza większego TCO

Uczestnicy z ożywieniem wysłuchali również sesji poświęconej obliczaniu TCO dla stanowiska pracy użytkownika i porównania kosztów utrzymania tradycyjnych desktopów z VDI (Virtual Desktop Infrastructure).

Prelegenci zwracali uwagę, iż nielubiana przez przedstawicieli IT kwestia kontrolowania i optymalizacji kosztów nie może być ignorowana. Obecnie da się stosunkowo prosto porównywać koszty utrzymania systemów informatycznych przez własny departament IT z kosztami analogicznych usług świadczonych przez firmy zewnętrzne. Może to być koszt jednej godziny pracy serwera o określonej konfiguracji czy roczny koszt utrzymania skrzynki e-mail użytkownika. Jeśli takie porównania będą wypadać na niekorzyści działu IT, jego pracownicy mogą nawet stracić pracę, jeśli zarząd będzie dążyć do redukcji kosztów.