Taniej drukować i kopiować

Tbmanager razem z wdrożeniem

Firma TBM ma w ofercie modułowe oprogramowanie tbmanager wyposażone w funkcje monitorowania kosztów kopiowania/drukowania na urządzeniach sieciowych i wolno stojących. System jest przeznaczony głównie do współpracy z kopiarkami Toshiby, których TBM jest dystrybutorem, ale - jak twierdzą przedstawiciele firmy - obsługuje również większość dostępnego na rynku sprzętu drukującego i kopiującego. Tbmanager może działać pod kontrolą systemów Windows, NetWare i Unix.

Aplikacja tworzy raporty o liczbie wydruków/kopii wykonanych przy użyciu różnych urządzeń, prezentuje ich koszt i umożliwia przypisanie go odpowiednim pracownikom lub wydziałom firmy. Dostępnych jest ponad 70 standardowych raportów, które mogą być automatycznie generowane i przesyłane do np. księgowości. Dodatkowym elementem tbmanager jest moduł do zabezpieczania druku dokumentów poufnych, umożliwiający ograniczenie dostępu do urządzeń osobom nieupoważnionym i wymuszający stosowanie bezpiecznych procedur odbioru dokumentów.

Oprogramowanie jest oferowane włącznie z jego wdrożeniem, w ramach którego są wykonywane takie czynności, jak audyt kosztów, analiza i optymalizacja systemu drukowania. Według Wojciecha Kotowskiego z TBM stosowanie tego systemu może być uzasadnione w firmach wykorzystujących co najmniej 10-15 urządzeń drukujących. Dotychczasowe wdrożenia przeprowadzono w przedsiębiorstwach zatrudniających 300-800 osób, a ich koszt zawierał się w granicach 20-300 tys. zł. Dla dużych firm TBM oferuje również usługi outsourcingu systemów drukowania/kopiowania.

Zewnętrzny outsourcing Softexu

Softex Data, dystrybutor wysoko wydajnych systemów do drukowania, składania i kopertowania dokumentów, zdecydował się na wprowadzenie usługi zewnętrznego outsourcingu. To obsługa zleceń masowej produkcji i dystrybucji dokumentów wykonywana w specjalnie utworzonym centrum usługowym tej firmy wyposażonym w drukarkę Nipson i urządzenia do kopertowania. Wydajność tego systemu obecnie wynosi 10 tys. dokumentów na godz. Dane przeznaczone do druku są przesyłane do centrum drogą elektroniczną za pośrednictwem bezpiecznych kanałów VPN.

Jak przewiduje Wojciech Warski, dyrektor Softex Data, popyt na takie usługi w najbliższych latach będzie systematycznie wzrastał, gdyż dla wielu, choć nie wszystkich, firm skorzystanie z outsourcingu jest rozwiązaniem uzasadnionym ekonomicznie. Według jego ocen zewnętrzne zlecenie druku wysyłanej korespondencji, zamiast jej samodzielnego przygotowywania, staje się opłacalne przy liczbie dokumentów przekraczającej ok. 40 tys. miesięcznie.

Xerox - outsourcing korporacyjny

Xerox Business Services (XBS) jest oddziałem korporacji Xerox, który zajmuje się usługami outsourcingu w zakresie produkcji i zarządzania dokumentami w dużych firmach. Na podstawie opracowanej metodologii analizy i optymalizacji procesów wytwarzania dokumentów XBS oferuje rozwiązania, które mają pomóc w zmniejszeniu kosztów o 10-25%.

Dostępne są usługi integracji systemów zarządzania danymi, tworzenia graficznych projektów dokumentów, konwersji dokumentów do formatu cyfrowego, składu, produkcji i dystrybucji publikacji oraz utrzymania i serwisu systemów wykorzystujących sprzęt zarówno Xeroxa, jak i innych producentów. W ofercie firmy znajduje się paleta różnego typu rozwiązań outsourcingu wewnętrznego i zewnętrznego.

W Polsce XBS zawarł 19 umów outsourcingowych, m.in. z Nationale Nederlanden, Citibankiem, Kredyt Bankiem, Depozytem Papierów Wartościowych i LOT-em.


TOP 200