PREZENTACJE OFERT

Printoscope dla każdego

Printoscope to polskie oprogramowanie do kontroli i optymalizacji kosztów drukowania w firmach lub instytucjach, opracowane przez Max Elektronik (Grupa Emax). Składa się ono z: Agenta instalowanego na serwerze wydruku i komputerach, do których są podłączone drukarki, bazy danych zbierającej informacje oraz modułów do analizy danych i zarządzania systemem.

Printoscope może działać pod kontrolą Windows (w przygotowaniu są też wersje dla systemów: Unix, Linux i Mac OS) i monitorować drukarki, a także urządzenia wielofunkcyjne różnych producentów. Według przedstawicieli producenta oprogramowanie obsługuje sprzęt firm: HP, Lexmark, Brother, Canon, Oki, Epson, Xerox, Kyocera Mita, Minolta, Panasonic, IBM, Ricoh i Nashuatec.

Agent zbiera informacje o czasie, rodzaju (mono/kolor), liczbie wydruków, a także kto je wykonał i na jakim urządzeniu. Program serwera analizuje te dane i prezentuje raporty informujące o aktywności użytkowników i kosztach druku, które można przypisać odpowiednim pracownikom lub wydziałom firmy. Informacje te mogą być eksportowane do systemów finansowo-księgowych przedsiębiorstwa. Program umożliwia też generowanie określonych przez administratora alarmów, np. w sytuacji przekroczenia limitu drukowanych stron.

Dodatkowym elementem systemu jest Printoscope Solution Manager - program, który wykorzystując zebrane dane o wydrukach prezentuje propozycje optymalizacji systemu, jego alternatywną konfigurację wraz z zestawieniem ewentualnych oszczędności i czasu zwrotu inwestycji.

Printoscope może znaleźć zastosowanie nie tylko w dużych korporacjach ale również w średnich lub małych firmach. Według Piotra Kardacha, prezesa Emax, wdrożenie oprogramowania może być opłacalne już w przedsiębiorstwach, które wykorzystują 20 komputerów.

Oryginalny jest sposób sprzedaży pakietu. Ma on formę czasowych (również krótkookresowych) licencji (ok. 20 zł miesięcznie na komputer). Oznacza to, że użytkownik nie musi kupować pakietu na stałe, przy względnie niskim koszcie inwestycji może przeprowadzić jednorazową optymalizację systemu drukowania. W Polsce dystrybutorami oprogramowania są Emax i Euroimpex, a na świecie NRG International należąca do Ricoh.

Zarządzanie systemami druku Ricoh, Nashuatec lub Gestetner

W ofercie Ricoh znajduje się zestaw programów do obsługi systemów drukowania i skanowania wykorzystywanych w dużych firmach. Są to m.in. programy PCSM (Printer Cost & Security Manager) do kontroli kosztów kopiowania i drukowania, PrintObserver do monitorowania drukarek i zarządzania drukiem oraz ScanRouter Professional do dystrybucji i archiwizacji dokumentów skanowanych i faksów. Oprogramowanie to jest również oferowane przez ATA-INT (dystrybutor sprzętu Gestetner).

PCSM jest przeznaczony dla środowisk sieciowych wykorzystujących serwery druku (jest instalowany tylko w serwerach) i może pracować pod kontrolą Windows, NetWare lub Unix. Oprogramowanie umożliwia identyfikowanie użytkowników, monitorowanie i rozliczanie kosztów drukowania oraz prezentowanie raportów. W skład pakietu wchodzą też moduły SDR (do kontroli i obsługi drukowania dokumentów poufnych) oraz ACM (do kontrolowania nakładów druku i zdalnego zarządzania licznikami urządzeń serii Ricoh Afficio).

PrintObserver dostarcza bieżących informacji o stanie pracy, dostępnych drukarkach/kopiarkach i poziomie materiałów eksploatacyjnych. Jak twierdzą przedstawiciele Ricoh, oprogramowanie obsługuje urządzenia praktycznie wszystkich znanych producentów. Firma ma też w ofercie usługi analizy i optymalizacji systemów drukowania/kopiowania.