Portal Edukacyjny miasta Szczecina to rozbudowany, wielomodułowy serwis, integrujący w jednym miejscu systemy zarządzania oświatą, informacje na temat działalności szkół, organizowanych przez nie wydarzeń, współpracę placówek oświatowych z miejskim magistratem, a także popularyzację informacji kreowanych przez współdziałających z oświatą interesariuszy, takich jak miejskie służby czy stowarzyszenia. Portal zawiera kompleksową bazę instytucji oświatowych i okołooświatowych. Umożliwia uczniom, rodzicom i nauczycielom m.in. bieżące śledzenie działalności szczecińskich szkół, dostęp do elektronicznych dzienników, przeprowadzanie całości procesów związanych z naborami, a także uzyskiwanie informacji na szereg dotyczących edukacji tematów, takich jak opis procedur związanych z ubieganiem się o zapomogi materialne czy możliwą pomoc wychowawczą.

Z perspektywy Urzędu Miasta Portal to doskonałe narzędzie umożliwiające kontrolowanie działalności szkół od strony zarządczej, a także optymalizację ich budżetów i procesów. Z perspektywy rodziców – wygodna formuła, pozwalająca np. zapisać dzieci do szkoły czy śledzić ich postępy w nauce. Serwis umożliwia proste przełączanie się pomiędzy uczniami przypisanymi do konta opiekuna prawnego, nawet jeśli uczą się one w różnych placówkach. Z perspektywy ucznia – Portal Edukacyjny to miejsce, w którym znajdzie interesujące go wydarzenia, konkursy, materiały, plany lekcji czy informacje na temat możliwości spędzania wolnego czasu po lekcjach.

Zobacz również:

• 17 polskich firm wyróżniono w rankingu Deloitte Technology Fast 50 Central Europe
• Tymczasowe prawo jazdy wkracza do mObywatela

Imponująca dynamika rozwoju

Skala działania Portalu jest zupełnie inna niż w ub. r., kiedy to Urząd Miasta Szczecina po raz pierwszy trafił do finału konkursu Lider Informatyki, zgłaszając projekt Portalu Edukacyjnego. Obecnie serwis dziennie odwiedza ok. 15–20 tys. użytkowników – nauczycieli, rodziców i uczniów. Spośród wymienionych użytkowników średnio ok. 10 tys. loguje się na swoje osobiste profile. Oznacza to, że obecna liczba logowań na konta użytkowników jest niemal równa ubiegłorocznej, łącznej ilości dziennych odwiedzin w serwisie.

Aktywna społeczność

Skąd tak duże zainteresowanie Portalem? To szkoły przygotowują informacje o spotkaniach, festiwalach, konkursach i innych wydarzeniach. „Najważniejszym źródłem informacji są szkoły. To one kreują dla nas informacje o organizowanych przez siebie wydarzeniach. Robią przy tym fantastyczne rzeczy, o których do niedawna nikt szeroko nie mówił” – komentuje Andrzej Feterowski, obecnie prezes Technoparku Pomerania, do niedawna dyrektor Wydziału Informatyki w szczecińskim magistracie, jeden z głównych twórców Portalu Edukacyjnego. Przykład? Okazało się że kilka różnych szkół realizowało w tym samym czasie niezależnie od siebie konkursy znajomości języka niemieckiego na tym samym poziomie zaawansowania. Portal Edukacyjny umożliwił organizatorom połączenie sił i oddolną realizację międzyszkolnego wydarzenia o większej skali.

Drugim kluczowym źródłem informacji pojawiających się na Portalu są wiadomości i materiały publikowane przez Policję, Straż Miejską, Straż Pożarną, Kuratorium Oświaty, IPN, WOPR i inne instytucje. Dla nich przeznaczony jest powiązany z Portalem Edukacyjnym serwis Bezpieczni Razem. Oba serwisy są doskonałymi kanałami komunikacji, pozwalającymi dotrzeć do dużej liczby odbiorców, uczulając ich w ten sposób do stosowania się do wymogów bezpieczeństwa, czy też edukując w zakresie profilaktyki zdrowotnej. Oba portale zasilane są także przez informacje pochodzące od organizacji pozarządowych, skoncentrowanych na działalności w obrębie oświaty.

Dodatkowym sposobem angażowania odwiedzających Portal internautów są akcje typu „Zadaj pytanie na debatę”, kierowane do nich za pośrednictwem otwartego formularza umieszczonego na stronie. W ten sposób użytkownicy serwisu zyskują poczucie, że interesujące ich kwestie rzeczywiście znajdują odzwierciedlenie w późniejszych obradach takich gremiów jak Szczecińskie Forum Oświatowe oraz zbliżają do siebie interesariuszy i decydentów.