"Wielu klientów nie postrzega drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych jako potencjalnego punktu wycieku poufnych informacji i elementu systemu bezpieczeństwa. Ale pamiętajmy, że przestępcy bywają naprawdę pomysłowi" - tłumaczy Dennis Amorosano z amerykańskiego oddziału Canona. Jego firma stworzyła opcjonalny system DLP dla swojego sprzętu biurowego.

Impulsem do opracowania takiego rozwiązania był incydent, do którego doszło u jednego z japońskich klientów Canona - pewien nieuczciwy pracownik owej firmy po prostu skopiował na biurowej kserokopiarce projekty nowych produktów i wyniósł je w teczce. Takiej operacji nie był w stanie wykryć żaden nowoczesny system DLP, bo one projektowane są wyłącznie z myślą o kontrolowaniu obiegu informacji w postaci cyfrowej. System DLP Canona ma to zmienić - dzięki niemu w firmie będzie można monitorować również urządzenia takie jak drukarki i kopiarki.

Zobacz również:

• Nowe drukarki MFP Sharp - tanie i wydajne drukowanie dla MŚP

Canon Secure Audit Manager to oprogramowanie, które umożliwia śledzenie wszystkich działań przeprowadzanych za pomocą kopiarek, drukarek, skanerów oraz faksów firmy. System można skonfigurować np. tak, by automatycznie blokował wszystkie próby skopiowania, wydrukowania lub wysłania materiałów o zdefiniowanych wcześniej cechach (np. zgodnych z wzorcem lub zawierających predefiniowane frazy). SAM może również zostać wykorzystany do przeprowadzenia audytu - system przechowuje kopie wszystkich dokumentów, które "przeszły" przez firmowy sprzęt biurowy. Jako, że SAM wymaga od użytkowników logowania się, administrator może w łatwy sposób prześledzić drogę dokumentu oraz wykryć, kto i kiedy wykonał jego kopię.

Koszt wdrożenia systemu w organizacji szacuje się na ok. 30 tys. USD (cena zawiera już koszt przechowywania kopii wszystkich danych).