Altkom Matrix z Warszawy opracował i oferuje pakiet Symfonia dla Windows - system informatyczny, który ma za zadanie wspomaganie zarządzania małej lub średniej wielkości firmami, o dowolnym profilu działania. Program jest produktem całkowicie polskim.

Rzut oka na system

Pakiet Symfonia ma budowę modułową. Tworzą go programy "Finanse i Księgowość", "Sprzedaż", "Kadry i Płace" oraz "Analizy i Planowanie", przy czym każdy z nich, podobnie jak w wielu innych tego typu rozwiązaniach, może działać samodzielnie, tzn. jako pojedyncza aplikacja lub też być zintegrowany z pozostałymi modułami, w jeden spójny system zarządzający.

"Finanse i księgowość" to podstawowa część pakietu Symfonia. Jej przeznaczeniem jest zarówno prowadzenie ksiąg handlowych, jak też, w pewnym ograniczonym zakresie, dostarczanie informacji dla szefa firmy. W module tym główny księgowy odnajdzie m.in. wzorcowy plan kont (który daje się przystosować do profilu i specyfiki działalności danego przedsiębiorstwa), narzędzia ułatwiające generowanie sprawozdań dla GUS i urzędu skarbowego, funkcje pozwalające na drukowanie monitów oraz not odsetkowych, a także będzie mógł wygenerować stosowne raporty i sprawozdania. Kierownictwo firmy może uzyskać informacje dotyczące kondycji finansowej prowadzonego przez siebie przedsiębiorstwa i będzie się mogło zapoznać np. z wynikami próbnego bilansu lub rachunku wyników.

W sumie moduł ten realizuje większość podstawowych operacji księgowych, począwszy od budowania planu kont i łatwego księgowania dokumentów, poprzez dostarczanie bieżącej informacji o zobowiązaniach i należnościach czy prowadzeniu pełnych rejestrów VAT, kończąc na automatycznym sporządzaniu bilansu zamknięcia oraz kontroli bilansowania i prawidłowości rozksięgowań dokumentów.

Program umożliwia operacje, takie jak automatyczne przeliczenie wartości księgowej dokumentu z waluty obcej na złotówki i odwrotnie oraz wylicza różnice kursowe, zachowując jednocześnie oryginalne dane i umożliwiając ich późniejsze odtworzenie.

Podczas pracy

Czym omawiany pakiet różni się od rynkowych konkurentów? Pod względem merytorycznym warto podkreślić kilka cech. Pierwsza z nich to automatyczne proponowanie planu kont, po podaniu przez użytkownika profilu działalności firmy oraz umożliwienie późniejszej jego edycji. W praktyce oznacza to, iż opisywany program nie tylko proponuje opracowany przez MF odpowiedni wzorcowy plan kont, lecz także umożliwia "ręczną" zmianę jego struktury oraz pozwala na uaktywnianie kont podczas dalszej pracy.

Bardzo ładnie rozwiązano też w Symfonii kwestię zamknięcia roku wbudowując mechanizmy, takie jak np. automatyczne obliczanie wyniku finansowego przedsiębiorstwa, czy też automatyczne sporządzanie bilansu próbnego i zasadniczego (z możliwością zlecenia programowi późniejszych rozksięgowań, o ile prawidłowo wybraliśmy poszczególne konta). Co ciekawe, udogodnienia te pozwalają na przeglądanie i edycję listy składników bilansu na każdym etapie pracy, pozwalając użytkownikowi decydować o tym, które z aktywów i pasywów uwzględnić.

W podobnym stylu działają mechanizmy obsługujące tzw. krąg kosztowy (czyli konta z grupy 4, 5 i 6, itd.), zaś program automatycznie potrafi wyliczyć wskaźniki, takie jak np. struktura kapitału firmy, rentowność netto, rotacja aktywów, rotacja aktywów trwałych, rotacja zapasów itd. Program wyposażono w specjalny edytor pozwalający na dowolne definiowanie wszelkich tego typu wyciągów.

Na marginesie

Symfonia może obsługiwać wiele walut i wiele firm jednocześnie oraz wymieniać dane z programem Polka for Windows firmy Protech.

Jest to program przygotowany profesjonalnie, tj. z dużą znajomością zagadnienia i bardzo starannie o czym świadczą m.in. komunikatywna oraz bogato ilustrowana instrukcja, świetny system pomocy kontekstowej i skuteczny system zabezpieczeń przed błędami operatora.

Referencje

Firma Altkom Matrix zatrudnia obecnie ponad 60 osób i istnieje na rynku informatycznym prawie od sześciu lat, zajmując się produkcją oraz sprzedażą oprogramowania a także świadczeniem innych usług informatycznych. Ma także własne centrum edukacji komputerowej, w którym można zamówić m.in. szkolenia dla użytkowników Symfonii.

Uwzględniając fakt, że firma szczyci się pozytywną opinią potentatów, takich jak szwajcarskie wydawnictwa Ringer AG i WEKA, korzystających z jej oprogramowania, można mieć nadzieję, że w wielu firmach Symfonia ma szansę zabrzmieć w miarę czysto.