Treść świadectwa pracy – informacje obligatoryjne i fakultatywne. Zobowiązanie pracodawcy do wydania świadectwa pracy.

Świadectwo pracy jest bardzo ważnym dokumentem, stanowi bowiem źródło informacji o pracowniku dla kolejnego pracodawcy. Zawiera przede wszystkim informacje o odbytym stażu pracy, rodzaju wykonywanej pracy, zajmowanych przez pracownika stanowiskach lub pełnionych funkcjach, kwalifikacjach i uprawnieniach pracowniczych, służy również do udokumentowania spraw z zakresu ubezpieczeń społecznych.

Kiedy ustaje lub wygasa stosunek pracy, pracodawca musi niezwłocznie sporządzić i wydać pracownikowi dokument zawierający informacje o dotychczasowej pracy.

Treść świadectwa pracy

Świadectwo pracy zawiera wyłącznie informacje wyliczone w przepisach Kodeksu pracy. Nie wolno w nim zamieszczać jakichkolwiek ocen czy uwag, zarówno pozytywnych, jak i krytycznych.

W treści świadectwa pracy występują informacje obligatoryjne i fakultatywne. Informacje fakultatywne zamieszcza się wyłącznie na żądanie pracownika.

Do informacji obligatoryjnych należą:

• okres i rodzaj wykonywanej pracy,
• zajmowane stanowiska,
• wymiar czasu pracy,
• tryb rozwiązania albo wygaśnięcia stosunku pracy,
• okres, za który przyznano pracownikowi odszkodowanie w związku ze skróceniem okresu wypowiedzenia umowy o pracę (upadłość, likwidacja, zwolnienia grupowe),
• liczba dni urlopu wypoczynkowego, wykorzystanego przez pracownika w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy,
• okres korzystania z urlopu bezpłatnego i podstawa prawna jego udzielenia,
• okres wykorzystanego urlopu wychowawczego,
• liczba dni urlopu dodatkowego,
• wykorzystanie zwolnienia od pracy przewidzianego w art. 188 k.p. (opieka nad dzieckiem do 14 lat przez 2 dni w roku),
• okres odbywania czynnej służby wojskowej lub jej formy zastępczej,
• okres wykonywania pracy w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze,
• zajęcie wynagrodzenia w myśl przepisów o postępowaniu egzekucyjnym,
• liczba dni, za które pracownik otrzymał wynagrodzenie za okres choroby, przewidziane w art. 92 k.p., w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy,
• należności ze stosunku pracy uznane i nie zaspokojone przez pracodawcę do dnia ustania stosunku pracy z powodu braku środków finansowych,
• okresy nieskładkowe, przypadające w okresie zatrudnienia, którego dotyczy świadectwo pracy, a uwzględnione przy ustalaniu prawa do emerytury lub renty,
• inne informacje uzupełniające do ustalenia uprawnień pracowniczych i świadczeń z ubezpieczenia społecznego.