Recepta na mobilność

Tylko miesiąca potrzebowała firma Integrated Solutions na wyposażenie przedstawicieli medycznych Polfy Tarchomin w nowy sprzęt, który ułatwia pracę i oszczędza kręgosłupy pracowników.

Jeszcze do 13 lipca br. kibicom wszystko kojarzy się z piłką nożną, więc tę historię też zacznijmy od futbolu. Swoją społeczną odpowiedzialność za najbliższe otoczenie Polfa Tarchomin realizuje we współpracy z FC Barceloną. Młodzi zawodnicy z warszawskiej szkoły znanego hiszpańskiego klubu będą trenowali na należącym do firmy boisku, które jest częścią powstającego właśnie nowoczesnego ośrodka sportowego.

Tablet komiwojażera

Polfa Tarchomin SA z siedzibą w Warszawie jest jednym z najstarszych producentów leków na świecie. Pierwsze preparaty lecznicze wytwarzano w tej firmie już w 1823 r. Dziś spółka oferuje ponad 100 różnych leków, w większości dostępnych na receptę. Specjalizuje się w lekach przeciwinfekcyjnych, insulinach, lekach psychotropowych i preparatach dermatologicznych. Produkty z Tarchomina trafiają do 18 krajów, a w Polsce ich odbiorcami są głównie szpitale i apteki.

Zobacz również:

  • IDC CIO Summit – potencjał drzemiący w algorytmach

Żeby utrzymać kontakt ze wszystkimi kontrahentami, firma zatrudnia ponad 150 przedstawicieli medycznych. Do niedawna byli wyposażeni w laptopy, ale sprzęt był już przestarzały i nie umożliwiał dostępu do internetu.

Dlatego zarząd firmy podjął decyzję o wymianie laptopów na tablety Samsung Galaxy Tab 3 10.1. z modemami 3G. Decyzja była uzasadniona również ekonomicznie. „Zakup tabletów był nawet o 50% niższy niż komputerów przenośnych” – wyjaśnia Marek Ostrowski, kierownik Działu Informatyki w Polfie Tarchomin.

Dane lepiej chronione

Aby nowy sprzęt mógł w pełni spełniać swoje zadanie, a dodatkowo żeby przewarzane w nim dane były bezpieczne, potrzebny okazał się system do zarządzania całą mobilną flotą.

W tym momencie na scenę wkroczył integrator, należąca do Orange Polska firma Integrated Solutions. Rozwiązaniem okazał się system Mobile Device Management FancyFon FAMOC.

Projekt objął 190 tabletów i trwał zaledwie miesiąc. Wprowadzono procedury zabezpieczające, czyli podwójne logowanie przy uruchamianiu urządzenia i pojedyncze przy jego „wybudzaniu”. Ponadto, jeśli do konkretnego urządzenia zostanie włożona inna niż przypisana mu karta SIM, to informacje zapisane na tablecie zostaną wymazane. Nastąpi wówczas automatyczne przywrócenie ustawień fabrycznych. Ale to jeszcze nie koniec rozwiązań, które mają zwiększać bezpieczeństwo przechowywanych i przetwarzanych danych. Ze statystyk i praktyki wiadomo, że zagrożeniem dla zasobów każdego przedsiębiorstwa może być oprogramowanie instalowane w użytkowanych urządzeniach. Integrator znalazł sposób na ograniczenie tego niebezpieczeństwa. Jaki?

System MDM pozwolił Polfie Tarchomin także na wdrożenie własnego sklepu

z aplikacjami. W efekcie przedstawiciele medyczni mogą instalować na tabletach wyłącznie oprogramowanie pochodzące z naszego sklepu. To jeszcze bardziej zwiększa bezpieczeństwo danych firmowych i urządzeń mobilnych” – wyjaśnia Jarosław Modrzewski, dyrektor handlowy Grupy Produktowej w Integrated Solutions.

Krocząca integracja

Dzięki zastosowanym rozwiązaniom podniósł się komfort pracy w Polfie Tarchomin, a firma nie musi już martwić się o ochronę informacji biznesowych. Przedstawiciele mogą na bieżąco wysyłać raporty z wizyty u klientów, a pracownicy działu IT oszczędzają czas, który do tej pory poświęcali na obsługę sprzętów. Korzystając z aplikacji, administrator w łatwy sposób może zdalnie zarządzać tabletami. Dostępna funkcjonalność w systemie wdrożonym przez Integrated Solutions pozwala na czyszczenie danych, antymalware, przechowywanie e-maili, tworzenie kopii zapasowych czy aktualizację oprogramowania.

Po wykonaniu pierwszych zmian Polfa Tarchomin zamierza kontynuować modernizację środowiska IT. Na mapie przyszłych modyfikacji umieszczono m.in. objęcie systemem FancyFon Famoc wszystkich telefonów komórkowych. Firma rozważa wdrożenie koncepcji BYOD (Bring Your Own Device) i zakup systemu Samsung Knox. Planowana jest również wymiana starej centrali na cyfrową, ujednolicenie stosowanych modeli telefonów i integracja narzędzi komunikacyjnych.

#Korzyści biznesowe

- O połowę niższe koszty wymiany sprzętu.

- Lepsza ochrona danych firmowych.

- Łatwiejsza komunikacja i koordynacja pracy.

- Szybsza i bardziej efektywna praca przedstawicieli medycznych.

- Oszczędność czasu pracowników działu informatyki firmy.

W celu komercyjnej reprodukcji treści Computerworld należy zakupić licencję. Skontaktuj się z naszym partnerem, YGS Group, pod adresem [email protected]

TOP 200