Rachmistrz

Rachmistrz, dzieło wrocławskiej firmy InsERT, jest programem stworzonym z myślą o wszystkich tych, którzy byli zobowiązani przez nasze prawo do prowadzenia księgi przychodów i rozchodów oraz specjalnych ewidencji i rejestrów. Warto też wiedzieć, iż aplikacja ta współpracuje z systemem sprzedaży Subiekt 3, poszerzając jego możliwości m.in. o kompletny moduł rozliczania pracowników na podstawie umów o pracę i umów-zleceń. Jest więc też uzupełnieniem możliwości tego, jakże popularnego systemu sprzedaży.

Rachmistrz, dzieło wrocławskiej firmy InsERT, jest programem stworzonym z myślą o wszystkich tych, którzy byli zobowiązani przez nasze prawo do prowadzenia księgi przychodów i rozchodów oraz specjalnych ewidencji i rejestrów. Warto też wiedzieć, iż aplikacja ta współpracuje z systemem sprzedaży Subiekt 3, poszerzając jego możliwości m.in. o kompletny moduł rozliczania pracowników na podstawie umów o pracę i umów-zleceń. Jest więc też uzupełnieniem możliwości tego, jakże popularnego systemu sprzedaży.

Instrukcja i instalacja

może stanowić wzór dla firm tworzących oprogramowanie gospodarcze. Doprawdy w tym miejscu wrocławskim programistom należą się najwyższe słowa uznania za to, iż Rachmistrza wyposażyli w tak dopracowany i sprawnie działający instalator, (przypomina on nieco analogiczny program z programu WordPerfect for DOS) oraz znakomitą pod względem merytorycznym i ładnym językiem napisaną instrukcję.

Publikacja ta zawiera zresztą nie tylko omówienie głównych cech opisywanego dziś programu, lecz także np. wyciągi z podstawowych dla small businessu aktów prawnych, rady dotyczące optymalizacji sprzętu oraz podpowiedzi, co zrobić w razie takich pomyłek operatora, które doprowadziły do ewidentnego zafałszowania rozliczeń.

Księga

Jak nietrudno się domyślić, podstawowym modułem Rachmistrza jest Księga Przychodów i Rozchodów. Moduł ten pozwala na dopisywanie, poprawianie i usuwanie informacji (zgodnie z obowiązującymi przepisami), generuje potrzebne zestawienia i wydruki oraz udostępnia wiele "ściągawek" służących do przyspieszenia pracy. Do tych ostatnich należą np. spis klientów i dostawców, lista pracowników, lista środków trwałych, itd. przy czym korzystający z nich operator podczas wypełniania formatek ma wpływ zarówno na porządek sortowania wyszczególnionych pozycji, jak też może korzystać z mechanizmów ułatwiających ich odnalezienie (np. nazwy firmy po adresie).

Ewidencje

Kolejnym modułem Rachmistrza są Ewidencje. Mamy tu możliwość wpisywania informacji o elementach wyposażenia firmy, środkach trwałych, zakupach i sprzedażach VAT oraz gromadzenia danych kadrowo-płacowych czy kontrahentach. W moduł ten wbudowano wiele pomocnych automatów służących do przenoszenia danych między formularzami. Ich działanie objawia się wówczas, gdy dopisujemy odpowiednie pozycje do Księgi.

Osobnego omówienia wymaga w tym miejscu ewidencja płac. Do wykorzystania przewidziano następujące dane: nazwisko i imiona, wysokość wynagrodzenia w gotówce, kwotę wypłaty brutto, wielkość dochodu do opodatkowania, podatek wg określonej stopy, wysokość zaliczki podatkowej, kwotę wynagrodzenia netto i... całkowite obciążenie pracodawcy z tytułu zatrudnienia pracownika (uwzględniające ZUS, składkę na Fundusz Pracy, składki na Fundusz gwarantowanych świadczeń pracowniczych, ulgi podatkowe, itd.).

Wydruki

Tu Rachmistrz nie ma się czego wstydzić. Za jego pomocą można bowiem sporządzać zarówno wydruki z formularzy ewidencji, jak też otrzymywać (pełną lub skróconą) tradycyjną księgę przychodów i rozchodów oraz drukować formularze ZUS, PIT4, PIT 5, PIT5a, PIT7, PIT8, PIT11 i PIT32. Tę dosyć sporą listę uzupełniają ponadto: spis wyposażenia, środków trwałych, ewidencja remanentu oraz wydruki zawartości rejestrów sprzedaży i zakupów VAT, co przy uwzględnieniu wielu typów drukarek i rozmiarów papieru obsługiwanych przez ten program czyni z Rachmistrza system bardzo wygodny i uniwersalny.

Statystyka

Pozostała nam do omówienia jeszcze kwestia generowanych przez Rachmistrza zestawień statystycznych. Należą do nich: bilans przychodów, bilans wydatków i bilans zysków sporządzanych dla dowolnie wybranych okresów oraz rozczłonkowani tego ostatniego na poszczególnych wspólników. Ciekawe też, iż program ten jest, jakby to powiedzieć, bardzo pedantyczny, gdyż oprócz wyszczególniania wartości sumarycznych i analiz dla poszczególnych kategorii działań potrafi też podać takie informacje jak: łączne przychody ze sprzedaży, sum kosztów zakupu, ogólną kwotę zapłaconego i należnego podatku oraz wydatki na wynagrodzenia, promocję, reklamę itd. Słowem niemal wszystkie zestawienia dochodów i wydatków jakie ponosimy w naszej firmie.

Bezpieczeństwo danych

Wiadomym jest, iż tam gdzie chodzi o pieniądze czy interes innych ludzi z reguły kończą się żarty. W Rachmistrzu jako zabezpieczenie zastosowano system haseł, za pomocą których możemy bardzo dokładnie określić uprawnienia do wprowadzania, wyprowadzania i przeglądania danych w odniesieniu do obsługujących go pracowników. Po prostu administrator systemu przypisuje wybrane pozycje menu tym lub innym operatorom, przy czym dane zgromadzone na dysku są dla większości zwykłych śmiertelników raczej nieczytelne.

Podobnie dokładnie rozwiązano też w Rachmistrzu problem awarii sprzętowych. Udostępniono bowiem użytkownikom mechanizmy służące do archiwizacji i reindeksacji baz.

Na marginesie

Rachmistrz może posługiwać się wieloma parametami (np. zaokrąglenia kwot zawierają się w zakresie od 100 000 do 0.01. Nie będzie więc problemów z denominacją. Ponadto program ten ponadto pozwala na prowadzenie księgowości dla wielu podmiotów gospodarczych. To cenna cecha bowiem oprócz, co naturalne, wykorzystano go jako narzędzia w małych biurach rachunkowych, znakomicie nadaje się do różnych eksperymentów, takich jak np. prowadzenie podwójnej księgowości lub symulowanie skutków innej interpretacji pewnych zjawisk gospodarczych. Należy jednak pamiętać, iż raz zaksiegowana operacja pozostawia w nim, zresztą zgodnie z obowiązującym prawem, trwały ślad w zapisach. Gorąco polecam ten program szczególnie małym firmom.

W celu komercyjnej reprodukcji treści Computerworld należy zakupić licencję. Skontaktuj się z naszym partnerem, YGS Group, pod adresem [email protected]

TOP 200