Możliwość publikowania w ładnie sformatowanej postaci danych z jakiejkolwiek bazy danych zawsze była bardzo trudna i wiązała się na ogół z koniecznością eksportu zawartości bazy w postaci czystego pliku tekstowego ASCII. Plik tekstowy można oczywiście obrabiać za pomocą dowolnego procesora tekstowego, ale praca jest żmudna i zabiera dużo czasu. Ponadto, każda zmiana kryterium wybierania z bazy prowadzi do konieczności powtarzania procesu: zapytanie w bazie, eksport pliku tekstowego, formatowanie za pomocą procesora tekstowego.

Rozszerzenie PageAhead do Aldus PageMakera pozwala na prowadzenie standardowych zapytań w bazie metodą przykładowych zapytań (Query by Example - QBE) lub przez wykorzystanie strukturalnego języka zapytań (Structured Query Language - SQL). W wyniku zapytania do bazy otrzymuje się dokument, który wczytuje się do PageMakera. Dowolna zmiana w bazie danych może być łatwo wprowadzona do wybranego tą metodą dokumentu, ale żadna zmiana w wybranym dokumencie nie pojawia się w bazie. Następnie dokument, za pomocą narzędzi Pagemakera łatwo już przygotować do publikacji.