WebStart ułatwia tworzenie serwisów WWW przy wykorzystaniu aplikacji Lotus Notes.

Oprogramowanie WebStart, opracowane przez krakowską spółkę e-contact, umożliwia szybkie tworzenie serwisów internetowych i samodzielne zarządzanie nimi bez potrzeby znajomości HTML i sposobów budowania serwisów internetowych. Jedynym wymogiem jest elementarna wiedza na temat pracy w środowisku Lotus Notes. To właśnie ta platforma i serwer Domino potrzebne są do pracy WebStart.

Nieuczony administrator

Pakiet udostępnia 2 zintegrowane ze sobą interfejsy użytkownika: webowy i Notes. Tworzenie stron WWW i ich modyfikacje odbywają się za pomocą aplikacji WebStart, działającej w środowisku Lotus Notes. Zwykli użytkownicy Internetu z mechanizmów dostarczanych przez tę aplikację korzystają dzięki przeglądarce.

W wersji podstawowej WebStart składa się z dwóch modułów: części głównej, która jest prezentowana w Internecie, oraz ankiet i formularzy udostępnianych wyłącznie uprawnionym pracownikom. Oba moduły mogą być rozbudowywane. Można np. zmienić układ i wygląd elementów na stronach, dodawać nowe formularze czy opcję autoryzowanego dostępu dla uprawnionych użytkowników.

Serwis zbudowany przy użyciu oprogramowania WebStart składa się z kilku podstawowych elementów: strony startowej, części informacyjnej, która może być podzielona na dowolne kategorie, odsyłaczy do innych elementów lub stron, oraz mechanizmu wyszukiwania. Wszystkie elementy - poza ogólnym układem strony - są konfigurowalne i aktualizowane z poziomu Notes. Rola administratora serwisu ogranicza się do wypełnienia odpowiednich pól, wstawienia grafiki, tekstu i dodania łączy.

Bez ograniczeń

Informacje mogą być prezentowane na stronach przy użyciu wszystkich elementów jezyka HTML, a efekty bezpośrednio oglądane w przeglądarce internetowej. WebStart pozwala na organizowanie wszystkich dokumentów w grupy tematyczne, co ułatwia zarządzanie ich hierachią. Do zarządzania elementami graficznymi umieszczanymi na stronach służy oddzielna część systemu, która ma wbudowany mechanizm buforujący, pozwalający na przyspieszenie prezentowania grafiki w dokumentach bazy danych.

Wypełniając prosty dokument Notes, można tworzyć i modyfikować łącza odsyłające pod dowolny adres URL, do elementu bieżącej bazy danych (np. dokumentu).

Pełnotekstowe wyszukiwanie

Autorzy programu, dzięki wykorzys-taniu mechanizmów wbudowanych w Notes, wyposażyli to oprogramowanie w narzędzia do pełnotekstowego wyszukiwania informacji w całej bazie danych. Pozwalają one na korzystanie z prostej bądź złożonej składni wyszukiwania lub poszukiwanie dokumentów z użyciem słów kluczowych. Wyniki wyszukiwania są wyświetlane w postaci zestawień, w których jest do nich dołączana graficzna prezentacja częstości występowania szukanego hasła.

Drugi moduł - Formularze i ankiety - służy do przygotowywania formularzy na stronach WWW, umożliwiających interakcję między firmą a użytkownikiem jej serwisu. Baza danych tego modułu przechowuje wszystkie informacje wprowadzone przez użytkowników.

W standardowej wersji WebStart zawiera trzy rodzaje formularzy. Pierwszy służy do dokonywanie oceny pracowników, drugi pozwala na rejestrację uczestników organizowanych przez firmę imprez czy konferencji oraz osób biorących udział w promocjach, natomiast trzeci rodzaj formularzy obsługuje rejestrację nowych klientów. Użytkownik serwisu, klikając na odsyłacz, otwiera odpowiedni formularz. Wprowadzane przez niego informacje są automatycznie umieszczane w dokumencie Notes, który jest dostępny wyłącznie dla pracowników firmy. Jednocześnie do ankietowanego automatycznie jest wysyłana pocztą elektroniczną odpowiedź z podziękowaniem za wypełnienie ankiety, a do pracownika odpowiedzialnego w firmie za ankiety trafia informacja o wpłynięciu nowych danych.