Opis programów

Wymienione cechy TM1 (przede wszystkim aktualność i spójność danych oraz równoczesny dostęp do nich wielu użytkowników) sprawiają, że system wydajnie wspiera cykl planowania w przedsiębiorstwie. Ponadto może on pełnić inne funkcje. Kiedy budżet został już ustalony i zatwierdzony, TM1 jest odpowiedni do comiesięcznych zestawień poniesionych i planowanych kosztów (dla poszczególnych działów oraz łącznie dla całej firmy). Pozwala również na śledzenie on-line odchyleń od budżetu, przeprowadzanie symulacji "co by było gdyby" oraz prezentowanie comiesięcznych linii prognoz (linii trendu).

Serwer TM1 nie musi ograniczać się do przechowywania danych finansowych. Można na nim również gromadzić dane o innym charakterze, uwzględniające takie czynniki, jak wykształcenie pracowników, chłonność rynku lub przyszłe strategie operacyjne, wykorzystywane do opracowywania kompleksowych raportów.

Wdrożenie i obsługa serwera TM1 to przede wszystkim budowa struktury bazy danych, odpowiedniej dla danego przedsiębiorstwa. Zazwyczaj jest to praca dla analityka, wymagająca konsultacji informatycznych. Obsługa aplikacji użytkowych (TM1 Perspectives, TM1 Architect) nie wymaga natomiast specjalnych szkoleń - są to aplikacje nieskomplikowane, intuicyjne i łatwe w obsłudze.

Baza TM1 może być aktualizowana z systemu księgowego i innych źródeł za pomocą plików tekstowych bądź poprzez ODBC, przy czym może to być proces zautomatyzowany i odbywający się w ustalonych odstępach czasu (np. raz dziennie). W ten sposób analityk nie musi poświęcać czasu na obsługę przepływu danych. Nowe dane pojawiają się automatycznie, także w arkuszach dynamicznie połączonych z bazą TM1.

Użytkownicy mogą uzyskać dostęp do serwera TM1 poprzez własne - dynamicznie podłączone - arkusze bądź proste w obsłudze aplikacje klienckie.

Aplikacja TM1 Perspectives to podstawowa aplikacja kliencka dla użytkowników arkuszy kalkulacyjnych, pozwalająca na wykonywanie operacji obsługujących przeglądanie danych i tworzenie bazy danych, integrację z arkuszami kalkulacyjnymi, import danych, administrację serwera.

Aplikacja jest zintegrowana z arkuszem kalkulacyjnym. Pozwala to na korzystanie z arkuszy kalkulacyjnych, dodając do nich funkcjonalność i wydajność TM1. Każda komórka arkusza może zawierać formuły używane przy obliczaniu wielkości analitycznych. Wykorzystując dodatkowe makra lub funkcje, można tworzyć i modyfikować wymiary oraz reguły w kostkach, importować złożone dane oraz metadane, a przede wszystkim budować dynamiczne raporty, przekroje i zestawienia.

Perspectives 7 może pracować w trybie pełnym (z dostępem do wszystkich funkcji programu) i użytkownika (z ograniczonymi operacjami tworzenia, modyfikacji struktur danych oraz wyłączonymi funkcjami administracyjnymi).

Aplikacja TM1 Architect to niezależna aplikacja kliencka, nie związana z arkuszami kalkulacyjnymi, opracowana także dla środowiska Windows. Zapewnia pełną funkcjonalność w zakresie tworzenia i zarządzania bazami danych oraz strukturą ich zasobów, administrowania serwerem oraz definiowania schematów replikacji. Jest wyposażona w łatwą w użyciu przeglądarkę danych. Dla tych, którzy mimo wszystko chcieliby skorzystać z arkusza kalkulacyjnego, możliwy jest eksport danych z Architect za pośrednictwem Schowka lub eksport w formacie ASCII. Ten ostatni sposób pozwala na przeniesienie kostki (włącznie z jej nazwami, wymiarami, danymi) lub tylko wybranych z niej elementów. Do arkusza wczytywane są dane w postaci pliku tekstowego, oddzielonego przecinkami.

Na koniec stycznia br. planowana jest pełna polonizacja systemu. TCH już drukuje opracowane w języku polskim podręczniki użytkownika bazy TM1 oraz opracowuje dołączane do produktu modele analityczne


TOP 200