On Target

Programy wspomagające menedżerów w ich codziennej pracy są w naszym kraju nadal stosunkowo mało popularne. A wielka szkoda. Wszak komputer osobisty, to idealne narzędzie do ułatwienia sobie życia podczas tworzenia różnorodnych projektów organizacyjnych i kontroli ich realizacji. Dzisiejszy bohater naszego kącika, ON TARGET firmy SYMANTEC, jest właśnie tego typu programem i to jednym z bardziej rozpowszechnionych na świecie. Zobaczmy zatem do czego mógłby on się nam przydać w pracy?

Programy wspomagające menedżerów w ich codziennej pracy są w naszym kraju nadal stosunkowo mało popularne. A wielka szkoda. Wszak komputer osobisty, to idealne narzędzie do ułatwienia sobie życia podczas tworzenia różnorodnych projektów organizacyjnych i kontroli ich realizacji. Dzisiejszy bohater naszego kącika, ON TARGET firmy SYMANTEC, jest właśnie tego typu programem i to jednym z bardziej rozpowszechnionych na świecie. Zobaczmy zatem do czego mógłby on się nam przydać w pracy?

Informacje wstępne

ON TARGET przypomina nieco arkusz kalkulacyjny. Zgodnie z wszelkimi zasadami "sztuki", przed przystąpieniem do tworzenia naszego projektu, powinniśmy wiedzieć przynajmniej z grubsza, jakie zadania, dla kogo i na jaki okres czasu będziemy się starali zaplanować. Dobrze też na tym etapie mieć jakieś pojęcie o tym, jakim dysponujemy budżetem. Pierwszymi bowiem czynnościami, którmi zarząda program będzie zdefiniowanie wymienionych danych i powiązanie ich w spójną, logiczną całość w czymś w rodzaju konspektu.

Właściwe planowanie rozpocznie się dopiero z chwilą, gdy już będziemy mieli za sobą te wstępne czynności. Teraz dopiero możemy dowolnie zmieniać poszczególne ich parametry lub dołączać do naszego planu inne, wcześniej przygotowane scenariusze, tworząc w ten sposób jedną większą całość. ON TARGET zaś, a w zasadzie ta jego część, która nosi nazwę Schedule Assistant, przypilnuje potem, byśmy nie popełnili jakiejś gafy w rodzaju zaplanowania wcześniejszej sprzedaży czegoś, co dopiero później miałoby zostać wyprodukowane, czy też przypisania nadmiernej liczby obowiązków jednemu pracownikowi. A gdy wszystko już będzie gotowe, wydrukuje nam to w eleganckiej formie łącznie z "rozkładami jazdy" poszczególnych pracowników.

Planowanie

Wydaje się, że główną zaletą tego typu programów powinno być umożliwienie łatwej i szybkiej manipulacji danymi. W ON TARGET autorom udało się to chyba całkiem nieźle, gdyż dzięki właściwej wszystkim windowsowym programom intuicyjności GUI i związanemu z tym nieodłącznie, posługiwaniu się myszą, praca z tym programem przypomina bardziej zabawę, niż rzeczywiste "poważne" myślenie. Oprócz tabeli zawierającej wszystkie elementy konspektu, mamy w nim do dyspozycji wszelkie okienkowe dobrodziejstwa, łącznie z WYSIWYG-iem, czcionkami True Type oraz OLE i DDE. Program pozwala przy tym na modyfikowanie czasu trwania poszczególnych zadań (w zakresie od godziny do roku) li tylko na drodze przesuwania znaczków na wykresie zbiorczym, który jest dostępny w każdej fazie pracy.

Wszelkie inne zmiany odbywają się także w ten sposób. ON TARGET wyposażono poza tym w niezwykle obszerny zbiór przykładów planów, które mogą stać się pomocne w niektórych "sytuacjach awaryjnych" oraz zadbano o opcję pozwalającą na definiowanie i zmiany priorytetów zadań. Przewidziano także wstawianie notatek, "zwijanie" elementów planu i korzystanie z tworzonej automatycznie biblioteki pracowników, dzięki czemu nawet gwałtowne zmiany sytuacji, takie jak np. choroba niezastąpionego pracownika, są do opanowania w bardzo krótkim czasie.

Kontrola realizacji

Wiadomo jednak, że nawet najlepiej ułożony plan sam w sobie wcale nie gwarantuje wykonania zamierzeń. W ON TARGET pomyślano i o tym, a głównym elementem kontroli stopnia zaawansowania prac jest opcja porównania danych pochodzących z raportów powykonawczych z założeniami projektu. Poszczególne cele przedstawiane są bowiem w postaci współosiowych "słupków", dzięki czemu łatwo można się zorientować, gdy "coś nie gra" i wprowadzić stosowną korektę.

Na tej podstawie program potrafi wygenerować raport w niemal dowolnej formie. Podobnie bowiem, jak w większości popularnych arkuszy kalkulacyjnych i aplikacji baz danych możemy w nim, niemal dowolnie określać zakres i styl publikacji wyników naszych planistycznych poczynań oraz wpływać na kształt czcionki, układ strony i stopień przeskalowania gotowego dokumentu. Jest więc w sumie ON TARGET bardzo przemyślnym i uniwersalnym narzędziem.

Program: ON TARGET

Producent: SYMANTEC Corp.

Dystrybutor: SoftPoint, 00-204 Warszawa, ul. Słomińskiego 1, tel. 635 80 03

W celu komercyjnej reprodukcji treści Computerworld należy zakupić licencję. Skontaktuj się z naszym partnerem, YGS Group, pod adresem [email protected]

TOP 200