Office 365 oferuje dostęp do poczty e-mail, kalendarzy, Worda, Excela, PowerPointa, OneNote, SharePointa oraz Lync. W skład Google Apps for Business wchodzą z kolei e-mail, kalendarze, editor tekstu, narzędzie do przygotowywania prezentacji, aplikacja do rysowania, strona WWW oraz serwis do publikowania klipów wideo. Obie powyższe usługi są płatne - aczkolwiek obaj producenci oferują również za darmo nieco okrojony zestaw narzędziu biurowych (Office Web Apps on Skydrive oraz Aplikacje / Dokumenty Google).

Zobacz też: Office 365 i Google Apps w testach

Zobacz również:

• Najlepsze bezpłatne alternatywy dla pakietu Microsoft (Office) 365
• Cyfrowa transformacja z AI - co nowego na Google Cloud Next 24

Nasi koledzy z amerykańskiego magazynu Network World poprosili resellerów obydwu konkurencyjnych pakietów aplikacji chmurowych o wymienienie najważniejszych zalet produktów Google i Microsoftu. Office'a 365 zachwala Ellen Jennings, szefowa firmy Business Engineering, zaś Google Apps Danny Riley, wiceprezes Services for Isos Technology.

Unikalne funkcje

"Najważniejszą zaletą Office 365 - która nie występuje w Google Apps - jest to, że... to Office" - wyjaśnia Jennings. Aplikacje webowe Microsoftu wyposażone są w interfejs znany z desktopowych produktów firmy i w 100% poprawnie obsługują najbardziej nawet złożone pliki utworzone w klasycznym MS Office .

Z drugiej strony, warto pamiętać, że aby uzyskać w chmurowym Office dostęp do wszystkich funkcji znanych z desktopowej wersji, użytkownik musi dodatkowo zapłacić - albo kupując standardową licencję na MS Office, albo wykupując usługę Office Professional Plus.

Polecamy: Adobe Flash kontra HTML5

"W usłudze Google nie ma takich ograniczeń licencyjnych - to prawdziwie rozwiązanie chmurowe, które oferuje pełen zakres funkcji w każdej sytuacji i w każdym systemie operacyjnym. Office 365 jest chmurowy tylko częściowo, pełny dostęp do niego mają jedynie użytkownicy Windows" - replikuje Riley.

Google umożliwia użytkownikom zapisywanie dokumentów w wielu formatach - m.in. PDF, DOC oraz ODT (kompatybilny z LibreOffice oraz OpenOffice). Jeśli użytkownik chce z nimi później pracować offline, musi korzystać z przeglądarki Chrome (która oferuje funkcję Offline Access) lub musi zaopatrzyć się w oddzielne aplikacje do edycji poszczególnych typów plików.

Praca grupowa

Pełna gotowość do pracy grupowej jest jednym z głównych atutów rozwiązania oferowanego przez Google - "Dokumenty zapewniają możliwość stałej, symultanicznej pracy nad dokumentami. Wszyscy współpracownicy mają stały podgląd na ogólny postęp prac i mogą działać niezależnie. W Office 365 nie jest to tak dopracowane - tam możliwość jednoczesnej pracy nad tym samym plikiem jest zdecydowanie bardziej ograniczona. Co więcej - w rozwiązaniu Google do dyspozycji jest komunikator, z którego mogą korzystać osoby, które w tym samym czasie pracują nad tym samym plikiem" - wyjaśnia Danny Riley.

Polecamy: Hosting po polsku

Office 365 ma jednak kilka ważnych atutów w tej dziedzinie - najważniejsze z nich to Lync oraz SharePoint. "SharePoint może być bardzo skomplikowanym, kompleksowym rozwiązaniem - ale w małych firmach, w których potrzebna jest przestrzeń do przechowywania danych i podstawowa praca grupowa, użytkownicy z pewnością docenią intuicyjność tego oprogramowania. Lync dodatkowo zapewnia możliwość komunikowania się przez IM, wideorozmowy oraz połączenia telekonferencyjne" - tłumaczy Ellen Jennings.