NIK wdraża elektroniczny system zarządzania dokumentami

W Najwyższej Izbie Kontroli powstanie elektroniczna biblioteka dokumentów. System zarządzania dokumentami i sprawami wdroży Rodan Systems. Wartość umowy to ponad 1,8 mln zł. System ma zostać wdrożony i uruchomiony w ciągu 9 miesięcy.

System ma ułatwić pracę kontrolerom Najwyższej Izby Kontroli, usprawnić dzielenie się dokumentami i usprawnić obieg spraw. Wdrożenie systemu ma też umożliwić skuteczniejszy i bardziej efektywny nadzór nad pracą kontrolerów, organizowanie dla nich wsparcia merytorycznego i wyłapywanie nieprawidłowości.

NIK liczy też na oszczędności - dzięki elektronicznej bibliotece dokumentów będzie można bowiem ograniczyć ilość spotkań roboczych zespołów kontrolnych, czyli kosztów delegacji, noclegów, przejazdów oraz czasu pracy. Więcej pracy będzie można wykonywać przy pomocy środków komunikacji elektronicznej i telefonicznie.

Ponadto stworzenie elektronicznej biblioteki dokumentów ma znacznie ograniczyć zużycie materiałów biurowych, takich jak papier czy tonery.

W celu komercyjnej reprodukcji treści Computerworld należy zakupić licencję. Skontaktuj się z naszym partnerem, YGS Group, pod adresem [email protected]

TOP 200