Koniec wertowania

Program "Oficjalna Książka Telefoniczna w wersji komputerowej" autorstwa spółki Polskie Książki Telefoniczne (baza danych) oraz firmy TLabs - Systemy Komputerowe (oprogramowanie) jest bazą danych obejmującą dane teleadresowe (numery telefonów, faksów, teleksów, adresy i nazwy firm) przedsiębiorstw-posiadaczy telefonów z terenu Warszawy i woj. warszawskiego. Poza tym, program pozwala na kontrolę korespondencji oraz rozmów telefonicznych w firmie ,a także na układanie terminarzy spotkań i zajęć.

Program "Oficjalna Książka Telefoniczna w wersji komputerowej" autorstwa spółki Polskie Książki Telefoniczne (baza danych) oraz firmy TLabs - Systemy Komputerowe (oprogramowanie) jest bazą danych obejmującą dane teleadresowe (numery telefonów, faksów, teleksów, adresy i nazwy firm) przedsiębiorstw-posiadaczy telefonów z terenu Warszawy i woj. warszawskiego. Poza tym, program pozwala na kontrolę korespondencji oraz rozmów telefonicznych w firmie ,a także na układanie terminarzy spotkań i zajęć.

Komputer

Ze względu na dużą objętość przetwarzanych danych program ma znaczne wymagania sprzętowe. Minimum to komputer typu IBM PC z procesorem 286 lub lepszym, systemem operacyjnym MS-DOS lub PC-DOS w wersji 3.30 lub późniejszej, dyskiem twardym z 13 MB wolnego miejsca, 540 kB pamięci RAM (program wykorzystuje wszelkie rozszerzenia pamięci wg standardów XMS i EMS) oraz kartą graficzną, gdyż program pracuje w trybie tekstowym. Program umieszczony jest na 8 dyskietkach HD ze skompresowanymi plikami.

Program

Menu programu składa się z czterech głównych części. Są to moduły obsługi telefonów, korespondencji, terminarza oraz edytor tekstów.

Opcja Telefony zawiera notatnik do przechowywania danych nie zawartych w bazie (np. telefony i adresy prywatne lub z innych miast), notes do sporządzania notek telefonicznych rozmów przychodzących w trakcie nieobecności adresata oraz książkę teleadresową. Jest ona tak skonstruowana, że umożliwia wyszukiwanie informacji wg branży, nazwy, ulicy, miasta oraz telefonu. Z niewiadomych powodów lista branż nie jest wyświetlana na całym ekranie, a jedynie na jego środkowej części. Nie podobało mi się także stosowanie wyłącznie dużych liter do wyświetlania informacji bo zmniejsza to czytelność a poza tym niektóre nazwy pisze się w ściśle określony sposób (np. TLabs).

Wszelkiego rodzaju maskowanie z użyciem znaków specjalnych umożliwia skonstruowanie różnego rodzaju kluczy w czasie wyszukiwania. Całość informacji (w tym również podział na branże) jest zgodna z Oficjalną Książką Teleadresową Warszawy i Województwa Warszawskiego wydaną w 1993 r. przez Polskie Książki Telefoniczne Sp. z o.o. Ważną sprawą jest możliwość skorzystania z automatycznego wybierania numeru za pomocą modemu. Jego parametry ustala się w odpowiednim menu parametrów.

W Książce Teleadresowej znajdują się także ważne telefony, można też znaleźć adresy i numery takich instytucji jak: policja, straż, pogotowie, informacje itp. W następnej tabeli znajdują się numery kierunkowe krajowe i międzynarodowe. Ostatnia część to spis numerów central makroregionu warszawskiego. W spisie telefonów kierunkowych krajowych znajduje się ok. 170 miast, których dobór budzi pewne wątpliwości: na tej liście znajduje się np. Wieluń i Śrem, a więc stosunkowo niewielkie miasta, brakuje natomiast takich jak Sosnowiec czy Gliwice.

Następna część programu umożliwia gromadzenie informacji dotyczących wysyłanej i przychodzącej korespondencji. Umieszcza się tu adresata, nadawcę, krótki opis treści listu, numer sprawy i teczki oraz ew. uwagi. Automatycznie wprowadzana jest bieżąca data i godzina. Funkcja Historia sprawy umożliwia wyszukiwanie opisu korespondencji wg zadanych kryteriów (daty, adresata/nadawcy, numeru).

Menu Planowanie dnia to kalendarium, do którego można zapisywać rozkład zajęć z rozdzielczością co pół godziny (w godz. 7.00-22.30).

W Książce Teleadresowej dla ułatwienia obsługi dokumentów umieszczono edytor tekstów. Mimo że nie zawiera on zaawansowanych opcji właściwych dzisiejszym "kombajnom" z powodzeniem spełnia swoje zadanie. Wyposażony został bowiem w bogate funkcje przemieszczania kursora i edycji, wstawiania i usuwania tekstu, pracę z blokami, wyszukiwanie i zamianę oraz opcje formatowania. Można w nim także ustawiać akapity, tabulatory, parametry przenoszenia wyrazów, szerokość strony i inne opcje sprzyjające łatwiejszej pracy.

Inne ustawienia

Do skonfigurowania indywidualnego środowiska pracy służy menu Parametry. Ustawia się tu m.in. rodzaj i port drukarki, rodzaj druku (zagęszczony, pogrubiony), sposób kodowania polskich znaków diakrytycznych, sposób wykorzystania pamięci EMS, rodzaj stosowanej sieci, konfigurację modemu, wygaszanie ekranu itd. W przyszłości przewiduje się także wprowadzenie innego, niż polski, języka obsługi programu. Dodatkowo można skonfigurować tu wg własnych upodobań edytor (stopka, nagłówek, marginesy, liczba kolumn na arkuszu z etykietami, szerokości i wysokości wierszy itp.).

Z programu można uruchamiać inne programy. Udaje się je wywołać zarówno z wyświetlanego katalogu bieżącego lub ze sporządzonej wcześniej listy. Dzięki temu mogą to być programy z różnych katalogów, których uaktywnienie wymaga jedynie przesunięcia podświetlającego paska na odpowiednią nazwę i skorzystania z klawisza Enter.

Aby zapewnić poufność danych dotyczących plików użytkowników wprowadzono hasła zabezpieczające przed nie uprawnionym dostępem do nich. Jedynie administrator systemu może przeglądać wszystkie zbiory.

Uaktywnienie okna Parametry Systemu powoduje wyświetlenie informacji dotyczących stosowanego komputera. Poza typem procesora, koprocesora, karty graficznej, klawiatury i myszy znajduje się tu informacja o całkowitej i wolnej pamięci zarówno operacyjnej, jak i dyskowej.

Program Książka Teleadresowa dostępny jest w trzech wersjach: zwykłej, z dodatkowymi funkcjami oraz tzw. mailingowa, w której można wykorzystać zawarte informacje do drukowania adresów na korespondencji.

Program: Oficjalna Książka Teleadresowa Warszawy i Województwa Warszawskiego

Producent: Systemy Komputerowe TLabs, Warszawa, ul. Czackiego 15, tel. 27 39 89

Dystrybutor: Big Vent, Zakład Zastosowań Informatyki, Warszawa, ul. Wejnerta12, tel. 44 63 35

Cena: wersja zwykła - 1,8 mln zł + VAT

wersja z dodatkowymi funkcjami - 2 mln zł + VAT

wersja mailingowa - 6 mln zł + VAT

Program Oficjalna Książka teleadresowa Warszawy i Województwa Warszawskiego

zalety:

- duża baza danych

- bogate możliwości różnorodnego wyszukiwania danych

- dołączone moduły edytora, notatnika, terminarza, korespondencji.

wady:

- niepełna lista miast w module numerów kierunkowych

- stosowanie wyłącznie wielkich liter

- nie wykorzystywanie całego ekranu do wyświetlania informacji.

Program "Oficjalna Książka Telefoniczna w wersji komputerowej" jest przeniesieniem wydanej w 1993 r. wersji drukowanej książki teleadresowej. Dzięki bogatym możliwościom wyszukiwania danych świetnie nadaje się dla firm, które prowadzą bogatą korespondencję. Wersja mailingowa, choć droga, umożliwia automatyczne adresowanie

kopert. Dodatkowe moduły edytora, notatnika, terminarza i korespondencji pomaga zorganizować sekretariat.

W celu komercyjnej reprodukcji treści Computerworld należy zakupić licencję. Skontaktuj się z naszym partnerem, YGS Group, pod adresem [email protected]

TOP 200