Urządzenie jest umieszczone w obudowie o szczelności klasy IP-54, może pracować w szerokim zakresie temperatur oraz wytrzymuje upadki z wysokości 1,2 metra. Jest to urządzenia sterowane głosem (oraz wspierające opcję text-to-speech), dlatego użytkownik może mieć podczas skanowania danych obie ręce wolne.

WT4000 waży z baterią 320,3 gramów, pracuje pod kontrolą systemu operacyjnego WinCE 5.0 Professional Version, jest wyposażony w procesor Intel XScale PXA270 (520 MHz), w kolorowy wyświetlacz TFT/QVGA o przekątnej 2,8 cala (bez ekranu dotykowego) i obsługuje połączenia bezprzewodowe 802.11a/b/g oraz Bluetooth.

Użytkownik ma do wyboru opcjonalnie skanery pierścieniowe RS309 albo RS409, które odczytują nawet takie kody paskowe, które są niewyraźnie wydrukowane lub uszkodzone. Skaner RS309 ma duży zasięg i jest zabezpieczony przed kondensacją pary wodnej, która zbiera się podczas przenoszenia urządzenia z pomieszczeń chłodzonych do niechłodzonych.