Współczesne systemy wideokonferencyjne z reguły wykorzystują zaawansowane, firmowe techniki, pozwalające na eliminację lub ograniczenie do minimum zjawiska utraty pakietów. Polegają one na zastosowaniu odpowiednich algorytmów kompresji i kodowania sygnałów oraz buforów pamięci. Te ostatnie, oczywiście, wprowadzają opóźnienie sygnałów, ale są tak zaplanowane, by w realnych warunkach było ono niewidoczne dla odbiorcy i nie przeszkadzało w komunikacji.

Mimo że podczas oceny systemu, obrazy wideo o wysokiej rozdzielczości HD wyświetlane bez zakłóceń i widocznych opóźnień najbardziej przyciągają uwagę, to warto pamiętać, że kluczowe znaczenie zawsze ma transmisja dźwięku. Bo utrata lub zakłócenie obrazu, choć niepożądane, to mają dużo mniejsze znaczenie w efektywnej komunikacji niż zniekształcenia lub zakłócenie transmisji głosu. Techniki zapewniające odpowiedni priorytet komunikacji dźwiękowej są więc wykorzystywane w większości systemów high-end.

Oprócz tego producenci zdają sobie sprawę, że jedną z barier hamujących popularyzację systemów wideokonferencyjnych mogą być problemy z ich konfiguracją, zarządzaniem i użytkowaniem. Dlatego też większość współczesnych systemów została wyposażona we względnie proste interfejsy i piloty do zdalnego sterowania. Większość firm twierdzi, że korzystanie z ich systemów nie jest trudniejsze niż sterowanie odbiornikiem telewizyjnym lub telefonem. Trzeba przyznać, że wraz z postępem technologii większość problemów znanych ze starych wersji systemów wideokonferencyjnych udało się rozwiązać. Choć systemy takie są obecnie znacznie bardziej skomplikowane niż kiedyś, ale dotyczy to leżącej u ich podstaw infrastruktury, a nie interfejsów użytkownika i administratora.

Nie oznacza to, że nie ma już barier dla popularyzacji tej technologii. Największe, to wciąż ograniczona wiedza, jaką jakość oferują najnowsze systemy telepresence, przyzwyczajenie ludzi do standardowych form kontaktów (telefon, spotkanie), wciąż względnie wysokie ceny rozwiązań wideokonferencyjnych, a także ograniczona zgodność między systemami różnych producentów.