Firmy posiadające łącza ze stałą adresacją IP, mogą za pośrednictwem DSM uruchomić własny serwer stron WWW ze zintegrowaną obsługą PHP i MySQL wykorzystując do tego aplikację Web Station. Co więcej, za pomocą aplikacji Mail Station zamienimy NAS w serwer pocztowy obsługujący odpowiednio skonfigurowaną domenę.

Spełnieniem firmowych wymagań jest pokaźna kolekcja gotowych pakietów realizujących funkcję firmowego CRM-a (SugarCRM), sklepu internetowego (PrestaShop, osCommerce) czy systemu CMS (Joomla). Dodatkowo można zainstalować oprogramowanie wspomagające obsługę kamer IP. Surveillance Station to profesjonalne oprogramowanie do monitoringu sieciowego wideo. Umożliwia ono zdalne nagrywanie i monitorowanie materiału wideo z kamer IP powiązanych z serwerem DiskStation oraz oglądanie z podglądu na żywo. Korzystając z takiego zdalnego monitoringu, można skutecznie zabezpieczyć dom lub biuro.

Rozszerzenie funkcjonalności urządzenia DS214 jest możliwe również dzięki dodatkowym urządzeniom USB współpracującym z serwerem. Przykładowo można uruchomić na nim serwer wydruków, połączyć się z siecią internet za pomocą modemu 3G. Porty USB da się wykorzystać również do podłączenia zewnętrznych adapterów sieci bezprzewodowej (tworząc HOTPSOT), tunerów DVBT oraz adapterów bluetooth. Lista dostępnych urządzeń jest naprawdę długa, a ich wykaz wraz z potwierdzeniem kompatybilności można znaleźć na stronach producenta.

Jak przystało na urządzenia, które można wykorzystywać w firmach, DS214 nie jest pozbawiony funkcji powiadamiania o zdarzeniach oraz logowania i monitoringu zasobów systemowych. System DSM pozwala na skonfigurowanie trzech różnych kanałów powiadomień. Standardowo można do tego wykorzystać email, jednak istnieje również możliwość wysyłki informacji przez komunikator Skype oraz na urządzenia mobilne.

Natomiast logi systemowe i bieżące zużycie zasobów urządzenia można obejrzeć przy wykorzystaniu widgetów albo wybierając ikonkę Logi i Monitor Systemu z poziomu głównych ustawień na górnym pasku zadań. Monitor zasobów na bieżąco pokazuje obciążenie dysków, pamięci oraz procesora. Dodatkowo wyświetla wykorzystanie tych parametrów przez konkretne procesy, a także aktualnie zestawione połączenia i wykorzystanie ustawionych limitów prędkości.

Logi systemowe informują użytkownika o ogólnych zdarzeniach systemowych, połączeniach użytkowników czy operacjach na plikach. Dostępne są również informacje odnośnie do wykonywanych kopii zapasowych.

W związku z tym, że urządzenia pracujące pod kontrolą systemu DiskStation Manager mają możliwość tworzenia prywatnych chmur oraz dostępu do zasobów z internetu, zawierają też aplikację zapewniającą dostęp i zarzadzanie z poziomu urządzeń mobilnych. Producent umożliwia instalację kilku aplikacji z przeznaczeniem na różne platformy mobilne (Windows Phone, IOS i Android). Obecnie aplikacje mobilne firmy Synology są dostępne w sklepach App Store firmy Apple, Sklep Play i Windows Marketplace. Umożliwiają one komunikację z serwerem Synology DiskStation z każdego miejsca, w którym jest dostępna sieć Wi-Fi lub dane pakietowe. Dzięki tym aplikacjom można zdalnie zarządzać znajdującymi się na DiskStation plikami (DS. File), muzyką (DS Audio), albumami zdjęć i wideo, a nawet nagraniami wideo z monitoringu (DS CAM) czy synchronizować foldery pomiędzy urządzeniami mobilnymi a DiskStation (DS Cloud).

Jak widać, możliwości serwera DiskStation Manager uruchomionego na dwudyskowym DS214 są bardzo rozbudowane. Jak na małe urządzenie tej klasy bez żadnych problemów nadaje się do wykorzystania w niewielkich firmach nie tylko jako urządzenie do składowania czy archiwizacji plików, ale jako wielofunkcyjny kombajn do realizacji popularnych usług biznesowych.

DS 214 w domu

Oczywiście niektóre z powyżej omówionych funkcji nie są niezbędne użytkownikom domowym, ale na pewno poprawiają bezpieczeństwo i komfort pracy na plikach. Wykorzystując DS214 w domu mamy jeszcze kilka dodatkowych opcji, związanych głównie z multimediami. Sprawiają one, że we współpracy z domowymi urządzeniami audio-wideo serwer DiskStation zamienia się w prawdziwe centrum rozrywki. Aplikacje Audio Station, Video Station czy Photo Station (oraz ich odpowiedniki klienckie na urządzenia mobilne – DS Video, DS Audio, DS Photo) umożliwiają zarządzanie i dostęp do tych zasobów z wykorzystaniem przeglądarki internetowej . DS214 bardzo dobrze współpracuje również urządzeniami wykorzystującymi DLNA.