Kwalifikowane koszty

Rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r., ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylające rozporządzenie (WE) nr 1260/1999, określa zasady kwalifikowalności wydatków. Zostały one doprecyzowane w dokumencie "Krajowe wytyczne dotyczące kwalifikowania wydatków w ramach funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności w okresie programowania 2007-2013".

Zgodnie z tym dokumentem, wydatek kwalifikowalny to wydatek lub koszt poniesiony przez beneficjenta w związku z realizacją projektu w ramach Programu Operacyjnego lub Regionalnego Programu Operacyjnego, zgodnie z zasadami obowiązującymi w Wytycznych, który kwalifikuje się do refundacji ze środków przeznaczonych na realizację PO/RPO w trybie określonym w umowie o dofinansowanie projektu.

Przystępując do formułowania założeń projektu, powinniśmy zapoznać się z listą wydatków kwalifikowanych w wyżej wymienionych wytycznych oraz wytycznych opracowywanych dla każdego Programu Operacyjnego, których wersje robocze dostępne są na stronach internetowych programu.

Pułap dofinansowania

Określając budżet projektu na etapie pisania wniosku o dofinansowanie, powinniśmy zapoznać się także z pułapami pomocy publicznej dla przedsiębiorców. Oznacza to, na jak wielki udział finansowania unijnego możemy liczyć w zależności od wielkości naszej firmy, lokalizacji projektu oraz jego charakteru. Szczegółowy Opis Priorytetów zawiera zapisy określające minimalną lub maksymalną kwotę wsparcia oraz minimalną bądź maksymalną wartość projektu.

Beneficjent jest zobowiązany do wniesienia określonego wkładu własnego. Już na etapie wnioskowania o dofinansowanie planowanego do realizacji projektu warto wiedzieć, czy będzie on polegał na refundacji poniesionych wydatków bądź kosztów, czy na zasadzie płatności zaliczkowych. Jest to istotne o tyle, że w przypadku refundacji musimy zapewnić środki finansowe na rachunku. Jeśli chodzi o płatności zaliczkowe, rozliczamy się z transzy otrzymanej na realizację każdego etapu projektu.

Pamiętajmy o tym, że dobrze skonstruowany wniosek aplikacyjny to decydujący krok w kierunku przyznania dotacji naszej firmie. A dobrze skonstruowany wniosek jest: spójny - pod względem celów, wskaźników i budżetu oraz kompletny - czyli zawierający dokładny opis projektu, wszelkie wymagane załączniki, podpisy i pieczątki zgodnie z wymogami określonymi w dokumentacji konkursowej.