Jak wnioskować, aby dostać
- Monika Tomkiewicz,
- 30.09.2009
Co zrobić, aby zwiększyć swoje szanse na otrzymanie funduszy z UE? Podstawą sukcesu jest określenie, czy dany projekt danej firmy wpisuje się w wytyczne programowe oraz czy na etapie oceny merytorycznej jest w stanie uzyskać na tyle dużą liczbę punktów, aby znaleźć się w gronie zwycięzców. "Wskazówka jaką mogę podać, to im wyższy poziom innowacyjności projektu, czy to na poziomie produktu, czy technologii, tym większe szanse na sukces" - mówi Adam Siwczyński. Kryteria oceny projektów najogólniej można podzielić na formalne i merytoryczne. Kryteria formalne mają na celu sprawdzenie, czy dany podmiot i jego projekt jest uprawniony do ubiegania się o środki, na tym etapie sprawdza się również, czy wszystkie pola wniosku są wypełnione oraz czy prawidłowo złożono podpisy i parafki. Natomiast ocena merytoryczna różnie wygląda w różnych działaniach, ale ma jedną cechę wspólną, oceniany jest pomysł, jakość argumentacji i wiarygodność.
"Jak widać, decydujący wpływ na sukces ma jakość pomysłu. Trzeba pamiętać o tym, iż im większa planowana dotacja, wartość projektu, tym pomysł musi być bardziej oryginalny i unikatowy na skalę kraju, świata" - mówi Adam Siwczyński.
UE da na ERP
1. Dokładnie przeanalizuj swoje potrzeby i możliwości inwestycyjne.
2. Określ pod jakie działanie, jaki program kwalifikujesz się Ty i Twój projekt - najlepiej korzystając z pomocy specjalisty.
3. Maksymalizuj szanse sukcesu, starając się jak najprecyzyjniej wpisać się w kryteria przyznawania środków.
4. Starannie przygotuj dokumentację aplikacyjną.
5. Pamiętaj, w tydzień nie przygotujesz przemyślanego projektu, który będzie miał szanse na sukces.
6. Uzbrój się w cierpliwość i postaraj się zrozumieć wymogi proceduralne rządzące unijnymi dotacjami.
7. Aby uniknąć wszystkiego powyżej, skorzystaj z firmy wyspecjalizowanej w pozyskiwaniu i rozliczaniu środków UE.
Firmy mogą jednak sfinansować zakup i implementację systemu ze środków unijnych łącząc inwestycję w ERP z innym projektem, np. modernizacją linii produkcyjnej lub wprowadzeniem nowego produktu. Warunkiem jest odpowiednie wypełnienie wniosku unijnego zawierające logiczne uzasadnienie. Przygotowanie takiego wniosku, biorąc pod uwagę ilość programów i zawartych w nich działań, wymogi proceduralne oraz specyficzne dla wniosków o dotację zapisy i sformułowania, nie jest łatwe. Na tym etapie można rozważyć pomoc profesjonalnej firmy konsultingowej. Poza procesem przygotowania wniosku, jego rozpatrywania oraz podpisania umowy dotacji należy pamiętać o rozliczeniu dotacji zgodnie z zapisami umowy.
"Szczególnie zwracam uwagę na element rozliczenia. Warunkiem refundacji wydatków bądź uznania zaliczki jest konieczność przedłożenia wniosku o płatność, w którym określa się poniesione wydatki, załączając odpowiednie dokumenty księgowe" - przypomina Adam Siwczyński. Jego zdaniem, jest to procedura bardzo żmudna i tylko firma wyspecjalizowana w takiej usłudze jest w stanie rozliczyć projekt zgodnie z wymogami.