Jak drukować taniej, mobilnie i z chmury?
-
- 22.10.2012, godz. 08:45
Technologię taką blisko dwa lata temu wprowadziło HP pod firmową nazwą ePrint. Według przedstawicieli producenta, obecnie już ok. 70% dostępnych na rynku modeli tej firmy może korzystać z funkcji ePrint. Dzięki tej technologii możliwe jest drukowanie dokumentów z pominięciem komputera PC - wystarczy wysłać je do urządzenia e-mailem (np. ze smartfona).
Każda drukarka HP ePrint ma swój unikalny adres e-mail, który pozwala użytkownikowi na zlecenie drukowania. Na rynku są już aplikacje, które oferują podobne funkcje (np. PrintCentral, ActivePrint czy Print Magic HD), ale większość z nich jest bardziej skomplikowana niż system HP. W drukarkach ePrint zastosowano również inne interesujące rozwiązania, m.in. funkcje drukowania dokumentów bezpośrednio z serwisów chmurowych lub informacyjnych - np. Google Docs.
• W firmach warto dążyć do centralizacji, czyli instalacji jak najmniejszej liczby drukarek i kopiarek o wyższej wydajności, obsługujących wielu pracowników, zamiast np. rozproszonego systemu urządzeń osobistych.
• Wykorzystanie funkcji drukowania dwustronnego pozwala na zmniejszenie zużycia papieru.
• Wielkość stosowanej w dokumentach czcionki ma wpływ na zużycie zarówno papieru, jak i tonerów lub atramentów. Jeśli to możliwe warto korzystać z takiej opcji.
• Funkcje druku w trybie draft (oszczędnym) są udostępniane przez większość urządzeń, ale nie zawsze wykorzystywane.
• Podgląd wydruku lub tzw. wydruki próbne z reguły pozwalają na ograniczenie liczby nieudanych operacji wydruku, a także wytwarzania pustych stron.
• Wdrożenie funkcji monitorowania liczby wydruków wykonywanych przez użytkowników przypomina im o możliwości korzystania z w/w metod.
• Warto też zadbać o przeszkolenie pracowników, którzy często nie wiedzą, w jaki sposób można wykorzystać udostępniane przez urządzenia mechanizmy pozwalające na zmniejszenie kosztów eksploatacji.
• W przypadku drukarek atramentowych należy unikać urządzeń wyposażonych w głowice drukujące ze zintegrowanym zestawem kolorowych tuszy.
• Dostępność materiałów eksploatacyjnych o dużej wydajności, to z ekonomicznego punktu widzenia duża zaleta drukarki lub MFP.
• Można rozważyć korzystanie z tańszych, alternatywnych materiałów eksploatacyjnych, oferowanych przez niezależnych producentów.
Lexmark oferuje SmartSolutions, systematycznie rozszerzany zestaw dodatkowych aplikacji do drukarek biurowych. Umożliwiają one m.in.: wyświetlanie wiadomości RSS, prognozy pogody, dostęp do Facebooka, Twittera, Box.net bezpośrednio na panelu LCD, w który wyposażony jest sprzęt drukujący. Ponadto, Lexmark udostępnił aplikacje umożliwiające drukowanie z urządzeń przenośnych Android i Apple iOS, oraz korzystanie z usług Google Docs i Google Cloud Print.
W aplikacje umożliwiające drukowanie z urządzeń mobilnych lub za pośrednictwem serwerów w chmurze są wyposażane nowe modele drukarek Canona (Easy-PhotoPrint, Pixma Cloud Link) oraz Epsona (Epson Connect, Epson iPrint).
Racjonalny wybór sprzętu drukującego
Technologie druku są obecnie dojrzałe pod względem parametrów dotyczących rozdzielczości, szybkości lub jakości wydruków, a występujące różnice dotyczą przede wszystkim różnych modeli sprzętu (i ich ceny), a nie stosowanej techniki druku lub producenta.
Dlatego wybór produktu najlepiej dopasowanego do wymagań użytkownika wymaga zdefiniowania jego rzeczywistych potrzeb dotyczących: wolumenu wydruków, wykorzystania lub nie koloru oraz niezbędnej jakości (dokumenty tekstowe, grafika, fotografie). W przypadku urządzeń wielofunkcyjnych dotyczy to również skanera, a także potrzeby ewentualnego dostępu do modułu obsługującego faksy.
Dwie najpopularniejsze technologie druku - atramentowa i laserowa (również LED) - mają swoje wady i zalety. Ceny podstawowych modeli drukarek lub urządzeń wielofunkcyjnych atramentowych i laserowych nie różnią się wiele. Ale wszystkie urządzenia atramentowe udostępniają druk kolorowy, a tego typu modele laserowe są znacząco droższe.
Generalnie, warto kierować się dwoma zasadami. Koszt wydruku strony jest niższy w przypadku drukarek laserowych w porównaniu do atramentowych. Ponadto, koszty te z zasady spadają wraz ze wzrostem wydajności i ceny sprzętu.
Jeśli użytkownik drukuje głównie dokumenty tekstowe, to urządzenie laserowe jest najlepszym wyborem. Średnio, zapewnia większą szybkość i trwałość wydruków oraz niższy koszt eksploatacji. Inaczej jest w przypadku fotograficznego druku kolorowego. Pod tym względem urządzenia atramentowe mają przewagę nad laserowymi. Wynika to z technologii, która pozwala na uzyskanie większej palety barw. Na rynku są dostępne drukarki laserowe zapewniające fotograficzną jakość druku, ale są to modele przeznaczone do zastosowań poligraficznych, a nie biurowych.
Autorzy
Wiesław Pawłowicz Computerworld
Absolwent wydziału Fizyki UW. Po kilkunastu latach pracy w Instytucie Fizyki Plazmy w Warszawie oraz Instytucie Problemów Jądrowych w Świerku, od 1992 roku pracuje w IDG Poland na różnych stanowiskach, obecnie jako redaktor w Computerworld. Główny obszar zainteresowań dotyczy technologii IT.
Więcej: Wiesław Pawłowicz
