W szybkim prowadzeniu projektu pomogło bardzo dobre przygotowanie danych przez służby finansowe ZEC Starachowice. Zaangażowani w projekt pracownicy spółki wcześnie rozpoczęli prace nad wprowadzaniem instrukcji budżetowych. Utworzyli ośrodki odpowiedzialności i powstawania kosztów. Zmienili wewnętrzną organizację firmy, tak aby rachunek zarządczy był przejrzysty. Łatwy dostęp do danych telemetrycznych ułatwił prowadzenie analiz działalności operacyjnej w obszarze kontrolingu. Połączenie tych danych z rozwiązaniem Xpertis Kontroling pozwoliło na szybkie analizowanie kosztów. Natomiast integracja danych z telemetrii z systemem wspomagającym zarządzanie Xpertis umożliwia błyskawiczne generowanie faktur.

"Zaproponowane rozwiązanie dodatkowo automatyzuje proces obiegu informacji od momentu, w którym firma ogłasza przetarg np. na zakup miału węglowego o pewnych parametrach, następnie otrzymuje miał i składuje go na osobnej hałdzie do czasu sprawdzenia próbki w laboratorium, w którym przeprowadzana jest kontrola parametrów technicznych surowca. Jeżeli testy wykażą, że parametry zamówienia nie zgadzają się, możemy renegocjować cenę" - mówi prezes ZEC.

Ciepło na sercu

Połączenie systemu Xpertis z systemem telemetrycznym pozwala tworzyć raporty i planować produkcję w ujęciu ilościowym i wartościowym. Budżety oraz raporty wykonania przedstawiane są zarówno w złotówkach, kilowatach (kW) i w gigadżulach (GJ), a przeliczanie wartości następuje automatycznie. Dzięki integracji systemów przemysłowych z oprogramowaniem BI i ERP Macrologic, spółka może również bardzo precyzyjnie określać zapotrzebowanie na energię cieplną i kalkulować atrakcyjne stawki taryfowe. Dzięki temu ZEC nie produkuje nadprogramowej ilości energii i nie musi tych strat wkalkulowywać w ceny taryf. Konkurencyjne ceny - niższe o kilka procent w porównaniu do pozostałych miastach regionu - ułatwiają spółce pozyskiwanie nowych klientów indywidualnych i hurtowych.