Elektroniczne kadry i płace w dolnośląskim gazownictwie

W Dolnośląskiej Spółce Gazownictwa został uruchomiony system SAP HR. Na bazie prekonfigurowanych rozwiązań GAVDI HR Box i TM Box wdrożone zostały funkcjonalności, takie jak: struktura organizacyjna, kadry i płace, czas pracy i zarządzanie szkoleniami.

Pierwsze rozliczenie listy płac dla 1367 pracowników firmy z użyciem nowego systemu odbyło się we wrześniu br. Projekt objął centralę Dolnośląskiej Spółki Gazownictwa oraz jej trzy oddziały: we Wrocławiu, Wałbrzychu i Zgorzelcu.

Oprócz tzw. twardego HR wdrożono także zarządzanie szkoleniami, m.in. ich planowanie i rozliczanie kosztów. "Już wcześniej korzystaliśmy z sytemu SAP ERP w obszarze finansów i kontrolingu. Teraz przyszedł czas na informatyzację obszaru HR. Chcieliśmy mieć szybki dostęp do rzetelnych, wiarygodnych i aktualnych danych dotyczących naszych pracowników oraz obniżyć koszty operacyjne procesów kadrowo-płacowych. Szczególnym wyzwaniem było dla nas monitorowanie niestandardowych godzin pracy pracowników w terenie. To rozwiązanie wspiera nas w rejestracji, ocenie i rozliczeniu czasu pracy ludzi, którzy odpowiadają np. za usuwanie awarii sieci czy odczyt danych z gazomierzy" - wyjaśnia Katarzyna Tchorowska, kierownik projektu z Dolnośląskiej Spółki Gazownictwa. Wdrożony system wspiera zarządzanie przedsiębiorstwem w zakresie planowania czasu pracy i weryfikacji grafików pracy pod względem ich zgodności z przepisami Kodeksu pracy.