E-współpraca
- Dariusz Nowak-Nova,
- 10.03.2009
Kancelaria Prezesa Rady Ministrów uruchomiła wewnętrzny portal, który umożliwił pracownikom szybki dostęp do informacji i zmniejszył koszty jej dystrybucji.
Dotychczas wewnętrzny portal informacyjny Kancelarii Prezesa Rady Ministrów był narzędziem statycznym, nie ułatwiał wzajemnej komunikacji pomiędzy pracownikami, nie dawał możliwości swobodnego publikowania wielu typów informacji. Pełnił rolę elektronicznej tablicy ogłoszeń służącej publikowaniu oficjalnych dokumentów i informacji dla pracowników. Pojawiła się więc w KPRM potrzeba uruchomienia narzędzia umożliwiającego zarządzanie informacją w Kancelarii w oparciu o mechanizmy workflow i informację zwrotną uzyskiwaną dzięki pracy grupowej. W wyniku postępowania przetargowego wdrożony został Microsoft Office SharePoint Server 2007.
Elektroniczne zamówienia
zapewnia możliwość składania zamówień wewnętrznych w oparciu o przeglądarkę internetową.
Informacje związane z komórką zgłaszającą zapotrzebowanie wypełniane są przez system, pozostałe wprowadza użytkownik, następnie jego przełożony elektronicznie zatwierdza formularz, który jest przesyłany dalej, do komórki odpowiedzialnej za realizację zamówień, gdzie następuje jego dekretacja na konkretnych merytorycznych pracowników. Docelowo nastąpić ma integracja tych danych z Systemem Inwentaryzacji Majątku, na który trwa postępowanie przetargowe. Podobnemu mechanizmowi podlega procedura przygotowania i rozliczenia zamówienia publicznego, która inicjowana jest już na etapie przygotowania rocznych planu zakupów rejestrowanych w systemie. Po realizacji następnego projektu - Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów - formularze podpisywane będą za pomocą e-podpisu z wykorzystaniem wewnętrznego centrum certyfikacji.