Dodatki biznesowe do Google Apps
- 20.05.2011, godz. 16:57
<b>CloudLock</b>
CloudLock pozwala na monitorowanie cyklu życia Google Docs. Narzędzie umożliwia ochronę dokumentów a także śledzić kto i kiedy je otwierał, modyfikował czy udostępnił je. Program pozwala też administratorom na usuwanie praw dostępu do poszczególnych dokumentów.
Administratorzy mogą za pomocą CloudLock wymuszać zmianę właściciela dokumentów (np. w przypadku zwolnienia pracownika z firmy) między kontami w domenie firmy. Narzędzie umożliwia także na inwentaryzację dokumentów i monitorowanie wykorzystania przestrzeni dyskowej.
Cena: Program bezpłatny do 10 użytowników. Powyżej tej liczby każda licencja kosztuje 4 USD rocznie.
<b>TripIt Travel Organizer</b>
TripIt Travel Organizer integruje rezerwacje lotnicze i hotelowe aplikacji TripIt z kalendarzem Google i usługą Gmail. Możemy tak skonfigurować TripIt by serwis importował potwierdzenia planu podróży automatycznie z usługi Gmail, co zwolni użytkownika z konieczności wysyłania ich ręcznie do Triplt.
TripIt Travel Organizer dodaje również do kalendarza Gogle takie szczegóły jak pogoda, czas lokalny, mapy, wskazówki czy informacje o statusie rezerwacji i lotu. Użytkownicy mogą mieć wgląd w plany lotu współpracowników i udostępniać własne w usłudze Google Calendar dołączając się do firmowej j grupy roboczej TripIt korzystając z funkcji o nazwie TripIt Groups.
Cena : Program bezpłatny
<b>YouCanBook.Me</B>
Dzięki temu dodatkowi klienci i współpracownicy spoza firmy mogą w sposób bezpieczny uzyskać dostęp do kalendarza użytkownika. YouCanBook.Me pozwala na wygenerowanie unikalnego adresu URL i wysłanie go do zaufanych osób.
Na otwartej w ten sposób stronie internetowej, osoba która otrzymała taki link zobaczy kalendarz i będzie mogła zaplanować w nim spotkania. Po zatwierdzeniu spotkania pojawi się ono w kalendarzu, zaś użytkownik otrzyma powiadomienie email.
Cena: Wersja standard bezpłatnie, wersja Premium 2 USD za każdą licencję miesięcznie
<b>Zoho CRM</b>
Dodatek pozwala na synchronizację Gmaila i dostęp do innych informacji z Google Apps z usługą Zoho CRM.
Wśród dostępnych funkcji są między innymi załączanie dokumentów z Google Docs, eksportowanie wydarzeń do kalendarza czy dodawanie kontaktów z Google Contacts. Wszystkie te operacje można przeprowadzać bezpośrednio z panelu Zoho CRM.
Cena: Program bezpłatny do trzech użytkowników, licencja komercyjna za użytkownika kosztuje 12 USD miesięcznie.
<b>Google Docs Backup</B>
Ten dodatek umożliwia administratorom wersji Premier i Edukacyjnej ściąganie dokumentów do na lokalny bądź sieciowy dysk (a także na dysk w chmurze Amazon S3), zachowując strukturę katalogów z Google Docs. Pozwala on na sporządzenie kopii zapasowej Google Docs dla całej domeny tej usługi, bądź dla pojedynczych skrzynek użytkowników.
Dzięki takiej kopii (oprócz podstawowego celu czyli możliwości odzyskania danych w razie ich skasowania bądź awarii) możliwy jest dostęp w razie problemów z łączem internetowym, czy współdzielenie dokumentów z osobami nie korzystającymi z usługi Google Docs.
Cena: 10 USD rocznie za użytkownika dla wielu skrzynek bądź całej domeny Goole Apps. . Dla indywidualnych użytkowników dostępna jest bezpłatna wersja.
<b>Tungle.me</b>
Tungle (niedawno kupione przez RIM) pozwala na synchronizację kalendarzy między różnymi programami (Google Calendar, Entorage, Outlook, Lotus Notes). Do synchronizacji wystarczy jeśli jedna ze stron będzie użytkownikiem usługi Tungle.
Dane o dostępności (free/busy) mogą za pomocą tej usługi wymieniać niezarejestrowani użytkownicy o ile wszyscy używają kalendarza na takiej samej platformie.
Cena: Program bezpłatny
<b>Gbridge</b>
Gbridge jest rozszerzeniem usługi Gtalk . Pozwala użytkownikom Google Apps synchronizować bezpiecznie foldery udostępniać i robić kopie zapasowe plików i czatować. Pozwala także na zdalny dostęp do komputera. Ciekawą funkcją tego dodatku jest możliwość zestawiania połączeń VPN typu peer-to-peer między komputerami, których użytkownicy są zalogowani na to samo konto Gtalk.
Wersja 2.0 Gbridge w pełni obsługuje konta Google Apps co ułatwia zestawianie VPN użytkownikom tej usługi.
Cena: Program bezpłatny
<b>myERP.com</B>
myERP.com to ERP przeznaczony dla mniejszych firm. W pełni integruje się on z usługami Google Apps, Gmail i Calendar. Wersja www tego rozwiązania składa się z takich modułów CRM jak sprzedaż, rachunkowość, projekty, zamówienia i inwentaryzacja.
Każdy z kontem w Google Apps może łatwo zalogować się na myERP.com with i po dosłownie kilku kliknięciach rozpocząć pracę korzystanie z usługi.
Cena: Wersja bezpłatna obsłuży do dwóch użytkowników. Licencja na wersję premium kosztuje 29 USD miesięcznie za użytkownika .
<b>RapidTASK</B>
Zadaniem tego dodatku jest upraszczanie zarządzania projektami. Pozwala PM (project managerowi) stworzyć listę zadań do wykonania ("to do" list) i synchronizawać ją z kontaktami email Google Apps.
RapidTASK integruje się z kalendarzem oraz pocztą Google i daje zarządzającemu projektami wgląd w udostępnione zadania, co pozwala śledzić postępy pracy zespołu w czasie rzeczywistym.
Cena: Program bezpłatny, konto premium kosztuje 5 USD za użytkownika (miesięcznie), zaś opłata miesięczna za użytkownika wersji enterprise wynosi 25 USD.
<b>Manymoon</B>
Manymoon został ostatnio wchłonięty przez Salesforce.com. To kolejne narzędzie wspomagające zarządzanie projektami, które integruje się z Google Apps. Pracownicy mogą dodawać z jego pomocą do kalendarza informacje o projektach oraz załączać do zadań, projektów czy wydarzeń dokumenty Google .
Za pomocą gadżetu Manymoon mają oni także dostęp do aplikacji z miejsc Google takich iGoogle czy strony startowej Google.
Cena: Wersja standard jest bezpłatna i dostępna dla nieograniczonej liczby użytkowników. Za dostęp do zaawansowanych funkcji trzeba płacić miesięcznie 19 USD.
Polecamy również
Computerworld dostarcza najświeższe informacje, opinie, prognozy i analizy z branży IT w Polsce i na świecie.
W celu komercyjnej reprodukcji treści Computerworld należy zakupić licencję. Skontaktuj się z naszym partnerem, YGS Group, pod adresem [email protected]