Dobrze określić priorytety

Wybór projektów do realizacji jest punktem wyjścia dla bieżących procesów zarządzania portfelem projektów (PPM), m.in. kontroli stopnia ich zaawansowania i realokacji zasobów, kolejkowania poszczególnych działań, jak również modyfikacji struktury portfela wskutek zmian otoczenia.

Miejsce dla IT?

Praktyka pokazuje, że ręczna koordynacja kilkudziesięciu realizowanych jednocześnie, unikalnych i autonomicznych zmian - choć możliwa, jest niepraktyczna. Również wielokryterialna analiza planowanych projektów pod kątem ich realnej przydatności dla realizacji strategii firmy staje się coraz bardziej złożona. W miarę rozwoju organizacji zwykle rośnie też liczba poddawanych ocenie wariantów portfela projektowego oraz istotnych danych analitycznych. Pojawiają się problemy z kontrolą prac, następują przeciążenia poszczególnych zasobów i opóźnienia. To grozi sytuacją kryzysową. Są to zwykle pierwsze sygnały zwiastujące sytuację kryzysową. Ich pojawienie się powinno skłonić kadrę zarządzającą do refleksji zarówno nad obecnym portfelem projektów, jak również metodami i narzędziami wykorzystywanymi w procesach PPM.


TOP 200