Biurowe urządzenia wielofunkcyjne

Najwyższy czas pożegnać się z zestawem stojących obok siebie niezależnych urządzeń biurowych - drukarką, kopiarką, skanerem i faksem. Wielofunkcyjne MFP (Multi-Function Printer) łączą wszystkie ich funkcje w jednym uniwersalnym urządzeniu, które umożliwia oszczędność zajmowanego miejsca, wydanych na sprzęt pieniędzy, problemów z serwisem, a z reguły oferuje też zaawansowane funkcje zarządzania dokumentami i obiegiem zadań (workflow).

Najwyższy czas pożegnać się z zestawem stojących obok siebie niezależnych urządzeń biurowych - drukarką, kopiarką, skanerem i faksem. Wielofunkcyjne MFP (Multi-Function Printer) łączą wszystkie ich funkcje w jednym uniwersalnym urządzeniu, które umożliwia oszczędność zajmowanego miejsca, wydanych na sprzęt pieniędzy, problemów z serwisem, a z reguły oferuje też zaawansowane funkcje zarządzania dokumentami i obiegiem zadań (workflow).

Ocena urządzeń MFP (Multi-Function Printer)

Ocena urządzeń MFP (Multi-Function Printer)

Czy rzeczywiście MFP mają takie zalety? Żeby to stwierdzić, przeprowadzono test wydajności i jakości wydruków urządzeń wielofunkcyjnych pochodzących od ośmiu dużych, liczących się na tym rynku producentów. Ocenie poddano również funkcjonalność i łatwość używania sprzętu, w tym ostatnim przypadku przede wszystkim testowano panel kontrolny urządzeń.

W rankingu zwyciężyło Ricoh Aficio 2035e, które uzyskało dobre wyniki praktycznie we wszystkich ocenianych obszarach, podczas gdy pozostałe modele miały słabsze wyniki przynajmniej w jednym z nich.

Wszystkie testowane MFP mają prędkość druku wynoszącą 33, 35 lub 40 str./min i oferują funkcje drukowania, kopiowania i skanowania do katalogów sieciowych (większość zawiera również moduły faksu, które nie były testowane).

Większość z MFP była testowana tylko w konfiguracji z podstawową, standardową tacą odbiorczą. Każdy producent oferuje jednak opcjonalne moduły finiszerów, które umożliwiają segregowanie i zszywanie, a nawet składanie kompletnych broszur.

Nowe modele oferują użyteczne sztuczki przydatne w procesie produkcji dokumentów. Na przykład umożliwiają łączenie wielu zadań wydruku, kopiowania i skanowania w pojedynczy proces. Użytkownik może przerwać jego wykonywanie, uruchomić inne zadanie, a następnie wznowić przerwany proces.

Każdy z testowanych systemów był wyposażony w funkcje, które są przeznaczone dla użytkowników, oraz takie, z których mają korzystać administratorzy (te ostatnie są zabezpieczone hasłami). Niestety, żaden z nich nie oferuje dostatecznie szczegółowych możliwości konfiguracji praw dostępu do menu. Jak na przykład wykazały praktyczne testy, wskutek błędu lub zwykłej ciekawości, użytkownik może zmienić język panelu kontrolnego na japoński. Jeśli w firmie nie ma nikogo, kto zna ten język, to funkcja Undo odwołująca ostatnie polecenie staje się praktycznie niemożliwa do zlokalizowania i jedynym wyjściem jest skorzystanie z usług serwisu technicznego.

Urządzenia są najczęściej sprzedawane zgodnie z modelem biznesowym stosowanym na rynku kopiarek, gdzie standardem są umowy dotyczące leasingu oraz serwisowania sprzętu i wszystko - sprzęt, materiały eksploatacyjne, warunki leasingu i finansowania, koszt wydruku strony w przypadku umowy typu outsourcingowego są negocjowane i nie mają ściśle określonej ceny (z wyjątkiem sprzętu HP). Dlatego też prezentowane niżej informacje cenowe należy traktować jako orientacyjne.

Canon imageRunner 3320i

Większość z zaawansowanych funkcji urządzenia Canon imageRunner 3320i jest łatwa w użyciu, ale prędkość druku dokumentów może być frustrująca dla użytkowników w biurach intensywnie korzystających z drukarek.

Większość z zaawansowanych funkcji urządzenia Canon imageRunner 3320i jest łatwa w użyciu, ale prędkość druku dokumentów może być frustrująca dla użytkowników w biurach intensywnie korzystających z drukarek.

Większość z zaawansowanych funkcji urządzenia Canon imageRunner 3320i jest łatwa w użyciu, ale prędkość druku dokumentów może być frustrująca dla użytkowników w biurach intensywnie korzystających z drukarek.

imageRunner 3320i jest wyposażony w kolorowy panel LCD o wymiarach 1024 x 768 pikseli. Jest to największy panel wśród testowanych urządzeń, co ułatwia nawigację po menu i przeglądanie skanowanych obrazów (dostępna jest też funkcja zoom).

Funkcje i interfejs urządzenia mogą być dostosowywane do wymagań użytkowników przy wykorzystaniu dostarczanych przez Canon bibliotek API MEAP (Multifunctional Embedded Application Platform).

Interfejs kontrolny zawiera łatwy w użyciu zestaw poleceń. Na przykład przy kopiowaniu można dodawać numerację stron, a jako jedyne z testowanych urządzeń, imageRunner pozwala na ich drukowanie również w trybie negatywu (białe liczby na ciemnym tle).

Oprócz tego urządzenie jest wyposażone w zaawansowane funkcje zabezpieczeń. Nie pozwala na przykład na powtórzenie ostatniej operacji drukowania/kopiowania, choć umożliwia wywołanie poprzedniego polecenia w celu szybkiego wykonania dodatkowej kopii z oryginału. Wydruki poufne, zabezpieczone kodem PIN są przechowywane w pamięci RAM, a nie na dysku, co praktycznie uniemożliwia dostęp osobom niepowołanym.

Opcjonalnym wyposażeniem są m.in. moduły do dziurkowania kartek, które umożliwiają tworzenie 2 lub 3 otworów (w poprzek lub wzdłuż krawędzi papieru) bez konieczności zmiany konfiguracji dziurkacza (dla porównania, podobny moduł w Xerox WorkCentre Pro 35 wymaga serwisowej wymiany).

Jakość drukowanych lub kopiowanych przez imageRunner dokumentów tekstowych jest dobra i nie budzi zastrzeżeń. Ale wydruki obrazów graficznych mają strukturę ziarnistą, litery w skanowanych dokumentach - poszarpane brzegi, a skanowane obrazy graficzne - również zawierają widoczną strukturę.

Najsłabsze wyniki imageRunner 3320i uzyskał w testach prędkości druku. Choć trudno było oczekiwać, by mechanizm o nominalnej prędkości 33 str./min pokonał szybszych konkurentów (dokumenty tekstowe są kopiowane z zadowalającą prędkością 30,8 str./min), to 16,7 str./min w przypadku druku tekstów i zaledwie 4,4 str./min w wypadku grafiki to wynik słaby.

Hewlett-Packard LaserJet 9040mfp

Można sądzić, że wielu użytkowników dobrze oceni to względnie mniej skomplikowane urządzenie, zwłaszcza że oferuje ono wysoką wydajność i bogaty zestaw użytecznych funkcji. Ten obraz zaciemnia jednak kilka problemów związanych z konstrukcją MFP i jakością wydruków.

Można sądzić, że wielu użytkowników dobrze oceni to względnie mniej skomplikowane urządzenie, zwłaszcza że oferuje ono wysoką wydajność i bogaty zestaw użytecznych funkcji. Ten obraz zaciemnia jednak kilka problemów związanych z konstrukcją MFP i jakością wydruków.

Hewlett-Packard LaserJet 9040mfp ma trzy cechy odróżniające go od produktów konkurencyjnych. Jest sprzedawany z półki, podobnie jak , ma tylko jednoroczną gwarancję oraz jest urządzeniem przeznaczonym do indywidualnej instalacji przez użytkownika.

Można sądzić, że wielu użytkowników dobrze oceni to względnie mniej skomplikowane urządzenie, zwłaszcza że oferuje ono wysoką wydajność i bogaty zestaw użytecznych funkcji. Ten obraz zaciemnia jednak kilka problemów związanych z konstrukcją MFP i jakością wydruków.

W ogólności, LaserJet 9040mfp jest urządzeniem dobrze zaprojektowanym - podajniki kartek są wyposażone w mechanizm autodetekcji formatu papieru i działają bez zacięć, a dwustronny skaner umożliwia skanowanie obu stron dokumentu w jednym przebiegu. W odróżnieniu od innych testowanych MFP, jest to skaner kolorowy. Ale wyłącznik zasilania umieszczony na przednim panelu LaserJet 9040mfp nie jest w żaden sposób zabezpieczony i łatwo o przypadkowe wyłączenie urządzenia.

Niektóre funkcje są głęboko ukryte w menu i trudne do znalezienia - na przykład polecenie numeracji stron lub zdefiniowania adresu IP. Również polecenie przerwania druku/kopiowania jest umieszczone w menu, a brak jest dedykowanego przycisku przerwania pracy, jakim dysponują np. urządzenia Konica Minolta lub Toshiba.

Szybkość i jakość druku zależą od rodzaju zadania. LaserJet 9040mfp kopiuje dokumenty tekstowe z wysoką prędkością 38,1 str./min, ustępując pod tym względem tylko Kyocera KM-4035. Szybkość druku tekstów jest nieco wolniejsza - 23,1 str./min, a grafiki umiarkowana - 6,3 str./min.

Jakość druku tekstów okazała się jednak niezbyt dobra - litery i znaki były otoczone poświatą przypominającą efekt rozogniskowania. Ten sam problem występował w dwóch różnych modelach sprzętu. Natomiast jakość druku obrazów graficznych lub kopiowania można uznać za dobrą.

Jakość skanowania budzi mieszane odczucia - tekst i grafika liniowa są dobrze odwzorowywane, ale obrazy graficzne są szare, pozbawione szczegółów i pojawia się mora.


TOP 200