Banki będą wymieniać systemy kadrowo-płacowe
- Antoni Bielewicz,
- 19.03.2001
Jednym z pierwszych banków, który zdecydował się na taki krok, jest Bank Pekao SA. Wybrał on system Oracle HRMS, który ma wspomagać zarządzanie zasobami ludzkimi w skali całego banku. Jest to jednocześnie największy kontrakt Oracle Polska, którego wartość jest szacowana na 9 mln zł. Bank Pekao zamierza zastąpić używane dotychczas systemy kadrowo- -płacowe (QBIT firmy QNT i Koma - DataComp) jednym scentralizowanym rozwiązaniem. Ma ono bowiem wiele funkcji wspomagających działy odpowiedzialne za zarządzanie personelem.
Jednym z pierwszych banków, który zdecydował się na taki krok, jest Bank Pekao SA. Wybrał on system Oracle HRMS, który ma wspomagać zarządzanie zasobami ludzkimi w skali całego banku. Jest to jednocześnie największy kontrakt Oracle Polska, którego wartość jest szacowana na 9 mln zł. Bank Pekao zamierza zastąpić używane dotychczas systemy kadrowo- -płacowe (QBIT firmy QNT i Koma - DataComp) jednym scentralizowanym rozwiązaniem. Ma ono bowiem wiele funkcji wspomagających działy odpowiedzialne za zarządzanie personelem.
"Koszty związane z zarządzaniem personelem stanowią jeden z najistotniejszych kosztów funkcjonowania banku" - mówi Piotr Alicki, dyrektor wydziału analiz biznesowych w Departamencie Informatyki Banku Pekao SA. Projekt ma docelowo objąć 20 tys. pracowników w ponad 1000 placówek banku. Będzie to zdecydowanie największe tego typu wdrożenie w Polsce.
Elastyczność przede wszystkim
O wyborze produktu firmy Oracle zadecydowała łatwość integracji tego rozwiązania z systemami używanymi w banku. Przeszkody nie stanowił nawet fakt, że w momencie podejmowania decyzji o zakupie system ten nie był jeszcze zlokalizowany. Jego lokalizacja odbywała się podczas realizowanego od połowy 2000 r. projektu w Agorze SA.
"Lokalizacja tego typu rozwiązań ma kluczowe znaczenie jedynie w przypadku funkcji związanych z naliczaniem wynagrodzeń. Nam zależało przede wszystkim na zakupie rozwiązania, które sprawdziło się w instytucjach podobnych do naszej" - twierdzi Piotr Alicki. Właśnie dlatego wdrożeniem systemu HRMS w Banku Pekao zajmie się firma Arinso, międzynarodowy partner Oracle'a w zakresie wdrożeń systemów kadrowo-płacowych.
Wdrożenie podzielono na dwa etapy. Jako pierwsze zostaną zaimplementowane funkcje umożliwiające zarządzanie personelem. Następnie zaplanowano wdrożenie elementów wspomagających rekrutację, planowanie szkoleń i rozwoju zawodowego.
Ludzkie sprawy w rękach systemu
W polskich bankach nadal działają systemy kadrowo-płacowe wdrożone jeszcze w połowie lat 90. Obecnie nadchodzi czas ich wymiany. Banki rozważają przy tej okazji wdrożenie bardziej rozbudowanych rozwiązań, wspomagających funkcjonowanie działów zarządzania personelem. Przykładem jest tu chociażby Bank Handlowy w Warszawie SA, który zakończył wdrożenie systemu TETA_Personel. Decyzję o tym, czy warto kupić bardziej złożone rozwiązanie wspomagające działy personalne, rozważa również PKO BP SA. Na razie nie podjęto wiążącej decyzji. Są jednak też przeciwnicy centralizacji zarządzania kadrami. "Posiadamy system kadrowo-płacowy, rozproszony do poziomu oddziałów regionalnych, i w perspektywie dwóch lat nie widzimy sensu jego centralizacji. W przypadku systemów kadrowych nadmierna centralizacja nie ma sensu. Zagadnienia te nie ograniczają się jedynie do spraw związanych z administracją płacami i rozliczeniami z ZUS. Osoba odpowiedzialna za kadry musi być blisko pracownika. Nie zamierzamy tego zmieniać, szukając dodatkowych oszczędności" - mówi Dariusz Adamowski, dyrektor Departamentu Informatyki i Telekomunikacji Kredyt Bank SA.