Zapoznaj i dostosuj się do listy zadań

„Opis obowiązków jest napisany przy użyciu specyficznych kluczowych słów, związanych z niezbędnymi umiejętnościami, których potrzebujesz na danym stanowisku pracy”, mówi Caitlin Sampson, konsultant ds. kariery w Regal Resumes. „Upewnij się, że twoje profesjonalne podsumowanie jest wyrażone poprzez słowa kluczowe, dokładnie pasujące do danego stanowiska pracy. CV powinno być ukierunkowane na opis pracy, w celu gwarancji zwarcia w nim odpowiednich słów kluczowych oraz kwalifikacji”.

Nie spamuj swojego CV

„Osoby poszukujące pracy dopuszczają się spamowania swojego CV losowymi informacjami i danymi na każdy temat – bez zwracania uwagi czy ma to cokolwiek wspólnego z pracą” - mówi Matt Sigelman, CEO w Burning Glass, członek grupy analityków rynku doradzających w optymalizacji systemów ATS. Według Sigelmana i innych ekspertów ds. kariery, CV koncentrujące się z niesamowitą precyzją na docelowym stanowisku i pracy znacząco zwiększy szanse na pomyślne rezultaty.

Używaj słów kluczowych

Cheryl Simpson, specjalista ds. kariery w Executive Resume Rescue, uważa że, kandydaci aplikujący na stanowiska IT nie używają słów kluczowych w odpowiednich miejscach. „Jeśli starasz się o pracę składając CW online – a wiele osób to robi – twoja aplikacja najprawdopodobniej przechodzi przez system ATS. Bez kluczowych słów jesteś skazany na porażkę” – tłumaczy Simpson.

Jednocześnie nie jest zbyt mądre ukrywanie słów kluczowych niewidoczną czcionką. Nowoczesne programy do analizy CV lub w końcu – specjalista ds. HR, bez większego wysiłku wykryją oszustwo, a następnie oznaczą Cię w ten sposób, że nie zostaniesz zbyt szybko zatrudniony” - mówi Simpson.

Używaj prostej formy - bez grafik, obrazków oraz tabel

„Oprogramowanie ATS jedynie próbuje rozczytać i rozszyfrować twoje CV” - mówi Sigelman. Obrazki i grafiki nie zostaną pobrane przez oprogramowanie, a zatem nie można ich przeszukać w bazie danych.

„Zaprojektuj wizualną prezentację, która jest mocna i przejrzysta bez użycia obrazków, grafik i tabel” - dodaje Sampson. Zazwyczaj tabele nie zostają odpowiednio sformatowane, ani wyświetlone w odpowiedniej kolejności. „Tabele są odczytywane z góry na dół, a nie z lewej do prawej, co powoduje, że informacje w nich zawarte często ulegają zniekształceniu”.

Ostatecznie, nie używaj żadnych specjalnych czcionek oraz styli tekstu w CV. Unikaj również nagłówków i stopek, ponieważ mogą być one sprzeczne z większością ATS, informuje Sampson.

Sformatuj prawidłowo swoje doświadczenie zawodowe

Upewnij się, że twoje doświadczenie zawodowe i podsumowanie są łatwe do rozczytania. Oznacza to, że dla dobrego wyglądu CV powinno być w nim sporo wolnej przestrzeni. „Podczas formatowania CV, upewnij się, że nazwa pracodawcy pojawia się przed datą zatrudnienia czy pracy. To pomoże ATS wejść w dokładną historię zatrudnienia”, kontynuuje Sampson.

Singelman dodaje, że wpisanie większej ilości informacji dotyczących dotychczas wykonywanej pracy, pomoże pokazać się z jak najlepszej strony w naszym CV. „Dzięki dodatkowym danym, ATS określi Cię w szerszym kontekście i oceni jak istotne będą Twoje poprzednie doświadczenia w nowej pracy”.

Dobierz prawidłowy format dokumentów

Większość systemów ATS akceptuje różnorodne formaty dokumentów, tj. PDF, DOC, TXT, ODF i HTM. Przed wysłaniem CV upewnij się jednak, że dany system obsługuje format, w którym przygotowałeś aplikację. Rekomendowane są .DOC bądź .TXT - mówi Sampson, ponieważ ATS może w łatwo w błędny sposób zinterpretować PDF lub plik obrazkowy.

Napisz niestandardowy list motywacyjny – jeśli otrzymasz szansę

„Zarówno ludzie jak i systemy zarządzające CV są przyciągane poprzez używanie słów kluczowych” - mówi Dave Denaro, wiceprezes Keystone Associates. Duplikowanie słów kluczowych w CV i liście motywacyjnym w rzeczywistości może pomóc wspiąć się na wysoką pozycję rankingową w zautomatyzowanych systemach zarządzania, które rekrutują i pomagają w zatrudnieniu pracowników.

Przy tworzeniu listu motywacyjnego, spójrz na ofertę pracy i zdecyduj, czego menadżerowie mogą oczekiwać od przyszłych pracowników - mówi Denaro. „Pamiętaj aby wspomnieć w liście, że uporasz się z danym problemem i wyzwaniami, że miałeś z nimi styczność wcześniej. Dostarcz konkretnych argumentów, najlepiej jednozdaniowych opisów efektów, jakie osiągnąłeś” – dodaje.

Stwórz swoje CV tak długie, jak musi być

Jedną z korzyści przesyłania CV przez system ATS jest brak ograniczeń do jednej strony. „Poprzez wyliczanie wszystkich swoich doświadczeń, kompetycji oraz umiejętności, zwiększasz prawdopodobieństwo na pojawienie się stosowanych słów kluczy”.