Klauzula informacyjna

Administrator danych osobowych.

Administratorem Państwa danych osobowych jest Asseco Data Systems S.A. z siedziba? w Gdyni, ul. Podolska 21, 81-321 Gdynia, Nr KRS: 0000421310.

Możecie się Państwo z nami skontaktować:

  • listownie (pocztą tradycyjną), pisząc na adres wskazany powyżej;
  • za pomocą poczty elektronicznej pod adresem e-mail: [email protected];
  • telefonicznie pod numerem telefonu: +48 22 52 58 601.

Inspektor ochrony danych.

Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo skontaktować:

  • listownie (pocztą tradycyjną), pisząc na adres: Asseco Data Systems S.A., Biuro w Łodzi, ul. Narutowicza 136, 90-146 Łódź,
  • za pomocą poczty elektronicznej pod adresem e-mail: [email protected],
  • telefonicznie pod numerem telefonu: +48 42 675 63 60.

Cele oraz podstawa prawna przetwarzania

Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe, aby:

  • właściwie realizować zadania związane z organizacją Europejskiego Forum Podpisu Elektronicznego i Usług Zaufania, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia[1]
  • mieć możliwość dochodzenia ewentualnych roszczeń i obrony przed nimi, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia;
  • przedstawić relację fotograficzną lub filmową z przebiegu Europejskiego Forum Podpisu Elektronicznego i Usług Zaufania, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia;
  • przesyłać informacje marketingowe  za pomocą środków komunikacji elektronicznej i programów automatyzujących na podstawie ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia.

Okres przechowywania danych

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres w jakim obowiązani jesteśmy zachować dane dla celów kontroli  związanej organizacją wydarzenia oraz przez czas, w jakim możliwe będzie dochodzenie ewentualnych roszczeń i obrona przed nimi. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody, będziemy je przechowywać do czasu cofnięcia przez Państwa wyrażonej zgody na otrzymywanie informacji marketingowych.

 

Odbiorcy danych osobowych.

Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych, Państwa dane osobowe udostępniamy:

  • naszym podwykonawcom lub innym osobom lub podmiotom działającymi na nasze zlecenie, z którymi będziemy współpracować podczas realizacji umowy, m.in. dostawcom usług informatycznych. Takie podmioty działają na nasze zlecenie i zgodnie z naszymi instrukcjami,
  • odpowiednim organom publicznym w zakresie, w jakim będziemy zobowiązani do udostępnienia im Państwa danych.

Państwa prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych

Posiadają Państwo następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

  • prawo dostępu do Państwa danych osobowych,
  • prawo żądania sprostowania Państwa danych osobowych,
  • prawo przenoszenia danych osobowych,
  • prawo żądania usunięcia Państwa danych osobowych, na podstawie warunków określonych w art. 17 Rozporządzenia,
  • prawo żądania ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych, na podstawie warunków określonych w art. 18 Rozporządzenia ,
  • prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym czasie z tym, że przetwarzanie dokonane przed cofnięciem zgody będzie uznane za legalne.

Ponieważ będziemy przetwarzać Państwa dane także na podstawie uzasadnionego interesu prawnego, jakim jest możliwość dochodzenia ewentualnych roszczeń i obrona przed nimi, przysługuje Państwu prawo sprzeciwu do dalszego przetwarzania, o ile będzie to uzasadnione Państwa szczególną sytuacją.

Wszystkie powyższe prawa można zrealizować składając wniosek na stronie https://www.daneosobowe.assecods.pl lub pisząc na adres e-mail Inspektora Ochrony Danych: [email protected]

 

Prawo wniesienia skargi

Mają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres: Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy Rozporządzenia.

Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich

Państwa dane osobowe będą przechowywane na serwerach zlokalizowanych w Unii Europejskiej, ale w związku z korzystaniem przez Asseco Data Systems S.A. z rozwiązań chmurowych dostarczanych przez firmę Microsoft mogą być przekazane - na podstawie standardowych klauzul ochrony danych - do państwa trzeciego. Stosowane przez Microsoft standardowe klauzule umowne zgodne z wzorcami zatwierdzonymi przez Komisję Europejską, dostępne są pod adresem: https://www.microsoft.com/en-us/licensing/product-licensing/products.aspx/ w części Online Services Terms (OST).

Wymóg podania danych osobowych

Podanie Państwa danych łącznie z wizerunkiem opublikowanym w materiałach dotyczących Konferencji jak również utrwalonym podczas jej trwania jest dobrowolne, ale jest warunkiem wzięcia udziału w Europejskim Forum Podpisu Elektronicznego i Usług Zaufania, zgodnie z formułą opisaną w regulaminie wydarzenia.

Automatyczne przetwarzanie danych i profilowanie

Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany nie będą  również podlegały profilowaniu.



[1] Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119)