Konferencja
- zorganizowane przez IDG Poland SA z podaniem daty i miejsca
spotkanie, w celu omówienia konkretnej tematyki w którym może wziąć
udział każda osoba spełniająca określone warunki uczestnictwa. Pod
pojęciem tym rozumiane są również seminaria, warsztaty, debaty,
szkolenia, sympozja, kongresy
itp. Organizator (IDG Poland SA) –
jeżeli w Regulaminie jest mowa o Organizatorze, rozumie się przez to
Spółkę International Data Group Poland SA, w skrócie IDG Poland SA, z
siedzibą przy ul. Jordanowskiej 12; 04-204 Warszawa, zarejestrowaną w
Sądzie Rejonowym dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział
Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS:
0000156196. Zamawiający – osoba
fizyczna lub prawna, która zdecydowała się delegować Uczestnika do
udziału w konferencji.
Uczestnik –
osoba, która została oddelegowana przez Zamawiającego do udziału w
konferencji (w przypadku, gdy Zamawiającym jest osoba fizyczna, jest ona
jednocześnie
Uczestnikiem). Zgłoszenie –
działania podjęte przez Zamawiającego, mające na celu zarejestrowanie
Uczestnika na konferencję.
Formularz
rejestracyjny – dokument według wzoru, w postaci
elektronicznej lub papierowej, skutecznie dostarczony do Organizatora
konferencji. Potwierdzenie udziału
– e-mail wysyłany przez Organizatora konferencji w odpowiedzi na
zgłoszenie.
Zdarzenia losowe –
zdarzenie przyszłe, możliwe, ale niepewne:
powódź,
pożar w budynku, w którym ma się odbyć
konferencja,
konflikt zbrojny,
awaria w budynku, w którym ma się odbyć konferencja, taka jak: awaria
instalacji elektrycznej, wodno- kanalizacyjna, gazowa, grzewcza,
klimatyzacyjna, pożarowa lub inna, której wystąpienie zagraża życiu lub
zdrowiu osób przebywających w takim budynku,
zamieszki uliczne,
katastrofa drogowa, lotnicza,
kolejowa, która uniemożliwia dojazd do miejsca odbycia konferencji, jak
również bezpieczne jej przeprowadzenie,
inne
zdarzenia, których wystąpienie uniemożliwia zorganizowanie konferencji
według programu albo zagraża życiu lub zdrowiu Uczestników konferencji w
przypadku jej odbycia.
§ 2 Zobowiązania
Organizatora
IDG Poland SA organizuje konferencje poprzez swoje redakcje, np.
konferencja Computerworld, debata CIO, konferencja Internet
Standard.
Niniejszy Regulamin dotyczy wszystkich
konferencji organizowanych przez redakcje, jak również
współorganizowanych przez redakcje, a których rejestrację i obsługę
Uczestników gwarantuje IDG Poland SA.
Organizator
zapewnia, że dołoży wszelkich starań, aby zagwarantować jakość
konferencji zgodnej z jej opisem.
Organizator
zastrzega sobie prawo do odwołania konferencji w przypadku zaistnienia
zdarzeń losowych – wówczas wszystkie wpłaty wniesione przez uczestnika
zostaną zwrócone przez Organizatora w pełnej
wysokości.
Organizator zastrzega sobie prawo do
zmian w programie konferencji i nie może to stanowić podstawy do
kierowania roszczeń finansowych.
§ 3 Zobowiązania
Zamawiającego
Zamawiający
oraz Uczestnik konferencji winni przestrzegać niniejszego Regulaminu
uczestnictwa konferencji.
§ 4
Zgłoszenie
Zgłoszenie może być dokonane elektronicznie (online) na formularzach
rejestracyjnych dostępnych na stronie internetowej danej
konferencji.
Zgłoszenia można dokonać poprzez
wypełnienie formularza rejestracyjnego dostępnego w formie dokumentu pdf
i przesłanie faksem na numer (22) 321 78 88 lub listem na adres
Organizatora (04-204 Warszawa, ul. Jordanowska 12).
W wyjątkowych sytuacjach możliwe jest zarejestrowanie uczestnika
poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego na recepcji konferencji, z
jednoczesnym dokonaniem opłaty konferencyjnej gotówką, lub poprzez
dostarczenie potwierdzenia dokonania przelewu.
§ 5 Zmiana Uczestnika i
odwołanie
udziału
Zamawiający ma prawo do odwołania udziału Uczestnika w konferencji nie
później niż na 3 dni robocze przed terminem jego rozpoczęcia. Odwołanie,
aby było skuteczne, winno być przesłane na adres e mailem podany na
stronie internetowej konferencji lub faksem na numer (22) 321 78 88.
Przyjęcie odwołania będzie potwierdzone przez Organizatora e-mailem na
adres podany w zgłoszeniu. W takim przypadku dokonana opłata
konferencyjna jest zwracana na podany przez Zamawiającego numer rachunku
bankowego.
Zamawiający ma prawo do zmiany
Uczestnika konferencji. W takim przypadku wpłacona opłata konferencyjna
nie jest zwracana.
W przypadku, gdy Zamawiający
odwoła uczestnictwo na 3 lub mniej dni roboczych przed jego rozpoczęciem
lub w przypadku niestawienia się na nie Uczestnika, Zamawiający ponosi
pełną opłatę za uczestnictwo zgodnie z formularzem rejestracyjnym.
§ 6 Warunki
płatności
Cena za udział w konferencji jest podana na stronie internetowej
konferencji lub na formularzu zgłoszeniowym. Obejmuje wyłącznie to, co
zostało wyszczególnione na stronie internetowej w opisie
konferencji.
Jeżeli cena jest uzależniona od
terminu zgłoszenia, to o jej wysokości decyduje data wysłania
zgłoszenia, a w przypadku zgłoszenia listowego liczy się data nadania w
placówce pocztowej.
Po otrzymaniu zgłoszenia
Organizator wystawia fakturę pro forma z podanym terminem płatności, na
podstawie której Zamawiający zobowiązany jest dokonać opłaty na konto
bankowe Organizatora konferencji:
Bank: PKO
SA X O/Warszawa; Numer Konta: 95 1240 1095 1111 0010 1669
3602 IDG Poland SA ul. Jordanowska 12, 04-204
Warszawa NIP:
113-00-16-276
Wpisanie na listę uczestników konferencji następuje po opłaceniu faktury
pro forma. Uczestnik zostanie bezzwłocznie poinformowany przez
Organizatora za pośrednictwem poczty elektronicznej o fakcie wpisania na
listę uczestników.
Po wniesieniu opłaty
konferencyjnej wystawiana jest faktura VAT, która zostaje przesłana na
adres podany w formularzu rejestracyjnym.
Wpisanie
na listę uczestników konferencji w przypadku dokonania zgłoszenia na
mniej niż 3 dni przed rozpoczęciem konferencji następuje po jednoczesnym
wniesieniu opłaty konferencyjnej na rachunek bankowy Organizatora.
Faktura VAT zostanie wystawiona w ciągu 7 dni od dnia wniesienia opłaty.
Dokonanie rejestracji w takiej sytuacji powoduje obciążenie uczestnika
pełnymi kosztami konferencji bez prawa złożenia
rezygnacji.
§ 7 Postanowienia
końcowe
Przesłanie
formularza rejestracyjnego jest równoznaczne z potwierdzeniem
zapoznania się oraz akceptacją niniejszego
Regulaminu