REGULAMIN KONKURSU BEST IN RPA 2023
I. Organizacja i cel konkursu
- Konkurs ma zasięg ogólnopolski.
- Organizatorem konkursu jest wydawnictwo IDG Poland, wydawca magazynu Computerworld.
- Celem konkursu jest
- wyłonienie organizacji, których dorobek w zakresie zastosowań rozwiązań RPA oraz zarządzania IT z wykorzystaniem rozwiązań RPA wyróżnia się,
- popularyzacja produktów i dostawców rozwiązań chmurowych.
- Konkurs jest podzielony na 2 ścieżki:
- "Najlepsze wdrożenie RPA lub RPA&AI" - dla organizacji, które przeszły wdrożenie RPA i efektywnie wykorzystują to rozwiązania w swojej działalności (z wyłączeniem firm ICT, dostawców rozwiązań i usług chmurowych);
- "Najlepsze produkty i dostawcy rozwiązań RPA lub RPA&AI" - dla dostawców rozwiązań i usług tego typu.
II. Warunki uczestnictwa w części konkursu "Najlepsze wdrożenie RPA lub RPA&AI"
- Uczestnictwo w części konkursu "Najlepsze wdrożenie usługi chmurowej" jest nieodpłatne.
- W konkursie może wziąć udział każda firma bądź organizacja, która efektywnie wykorzystuje rozwiązania RPA w swojej działalności (z wyłączeniem firm ICT, dostawców rozwiązań i usług RPA i RPA&AI);
- Do konkursu może zostać zgłoszony projekt, którego realizacja obejmuje ostatnie 18 miesięcy przed zgłoszeniem do konkursu (możliwe jest zgłoszenie projektu w trakcie realizacji, jednak na etapie pozwalającym na ocenę efektów projektu na działalność organizacji);
- Do konkursu może zostać zgłoszony projekt o zasięgu ogólnopolskim bądź międzynarodowym, który swoim zasięgiem obejmuje Polskę;
- Zgłoszenie do udziału w konkursie następuje poprzez wypełnienie ankiety konkursowej dostępnej na stronie https://www.computerworld.pl/konferencja/RPAkonkurs
w terminie do 20 stycznia 2023 r.
- Zgłoszony projekt zostanie poddany ocenie Jury konkursu, w skład którego wchodzą menedżerowie IT z dużych organizacji oraz przedstawiciele redakcji Computerworld;
- O wyniku zdecyduje wpływ na funkcje przedsiębiorstwa lub organizacji, wymierny efekt ekonomiczny, wpływ na rozwiązanie istotnych problemów przedsiębiorstwa.
- W części konkursu "Najlepsze wdrożenie RPA lub RPA&AI" wyłaniany jest zwycięzca oraz 2 finalistów konkursu. Możliwe jest przyznanie tytułu ex aequo oraz wyróżnień.
III. Warunki uczestnictwa w części konkursu "Najlepsze produkty i dostawcy rozwiązań RPA lub RPA&AI"
- Uczestnictwo w części konkursu "Najlepsze produkty i dostawcy rozwiązań RPA lub RPA&AI" jest odpłatne.
- W konkursie może wziąć udział każda firma lub instytucja oferująca swoje rozwiązania w Polsce.
- Koszt udziału w konkursie dla dostawców rozwiązań RPA lub RPA&AI uzależniony jest od terminu przesłania deklaracji udziału w konkursie i wynosi:
- 3000 PLN netto
- O koszcie uczestnictwa w konkursie dostawców rozwiązań RPA decyduje data przesłania deklaracji udziału w konkursie poprzez https://www.computerworld.pl/konferencja/RPAkonkurs#konkurs
- Przesłanie deklaracji udziału w konkursie jest jednoznaczne z akceptacją kosztu udziału w konkursie, wyrażeniem zgody na wystawienie faktury VAT przez Organizatora oraz zobowiązaniem do wypełnienia właściwej ankiety konkursowej w terminie 4 tygodni od momentu otrzymania linku do ankiety konkursowej od organizatora, jednak najpóźniej do 20 stycznia 2023.
- W ciągu 7 dni roboczych od otrzymania deklaracji udziału w konkursie "Najlepsze produkty i dostawcy rozwiązań RPA lub RPA&AI" organizator udostępnia link do ankiety konkursowej.
- Koszt udziału w konkursie dla dostawców rozwiązań RPA lub RPA&AI zawiera:
- możliwość przesłania 3 zgłoszeń do konkursu Best in RPA 2023. Może być to zarówno zgłoszenie 1 produktu w 3 kategoriach, jak również różnych produktów (maksymalnie 3) w wybranych kategoriach spośród następujących: Najlepszy dostawca RPA, Najlepsze Wdrożenie Procesów RPA, Najlepsza Transformacja w Obszarze RPA, Najlepszy dostawca RPA&AI, Najlepsze Wdrożenie Procesów RPA&AI, Najlepsza Transformacja w Obszarze RPA&AI. Każde z 3 zgłoszeń dokonywane jest na oddzielnej ankiecie konkursowej.
- bezpłatny udział w konferencji RPA&AI Tech Forum dla 1 przedstawiciela uczestnika konkursu (9 lutego 2023, Warszawa), podczas której nastąpi ogłoszenie wyników konkursu;
- uwzględnienie wszystkich zgłoszonych rozwiązań w Raporcie Computerworld BEST IN RPA 2023, którego premiera będzie miała miejsce 10 marca 2023 i który stanowił będzie kompendium wiedzy z obszaru rynku cloud w Polsce oraz rozwiązań zgłoszonych do konkursu; W przypadku zgłoszenia rozwiązania w więcej niż 1 kategorii konkursowej, rozwiązanie na łamach raportu zostanie przedstawione w jednej kategorii, wybranej jako wiodąca dla danego rozwiązania. W pozostałych kategoriach znajdzie się skrócona informacja z odnośnikiem do charakterystyki rozwiązania;
- uwzględnienie zwycięskich rozwiązań w materiale redakcyjnym Computerworld, opublikowanym po rozstrzygnięciu wyników konkursu.
- Istnieje możliwość zgłoszenia rozwiązań do konkursu w większej liczbie kategorii konkursowych niż 3. Koszt udziału jest proporcjonalnie powiększony o wielokrotność ceny podstawowej, uwzględniającej 3 zgłoszenia do konkursu.
- Partnerzy i wystawcy konferencji RPA&AI Tech Forum 2023 mają zagwarantowany udział w konkusie w ramach pakietu partnerskiego. W przypadku deklaracji udziału partnerskiego w konferencji po dokonaniu zgłoszenia udziału w konkursie, koszt udziału w konkursie zostanie anulowany poprzez odliczenie go od wartości pakietu partnerskiego konferencji.
- Niewypełnienie ankiety konkursowej po wysłaniu deklaracji udziału w konkursie nie zwalnia od poniesienia kosztów udziału w konkursie.
- Zgłoszony projekt zostanie poddany ocenie Jury konkursu, w skład którego wchodzą menedżerowie IT dużych organizacji oraz przedstawiciele redakcji Computerworld;
- O wyniku zdecyduje innowacyjność rozwiązania, kreowanie wartości biznesowej, dostępność wprost konkurencyjnych rozwiązań, zrealizowane wdrożenia, rekomendacje klientów, warunki SLA.
- W części konkursu "Najlepsze produkty i dostawcy rozwiązań chmurowych" wyłanianych jest 9 laureatów w 9 kategoriach konkursu. Możliwe jest przyznanie tytułu ex aequo oraz wyróżnień.
IV. Faza głosowania
- Organizator powołuje Jury konkursu, do którego zaprasza uznanych polskich CIO, deklarujących chęć uczestniczenia w pracach Jury i zainteresowanie rozwiązaniami RPA.
- Organizator udostępnia zgłoszenia Jurorom za pomocą panelu jurorskiego i uruchomia system głosowania online.
- Konkurs zostanie rozstrzygnięty poprzez głosowanie Jury online w terminie do 27 stycznia 2023.
- Zwycięzcy zostaną wyłonieni na podstawie największej liczby uzyskanych punktów.
- Każdy zwycięzca oraz finalista otrzyma dyplom oraz prawo do posługiwania się tytułem oraz znakiem graficznym "Zwycięzca Best in RPA 2023", odpowiednio "Finalista Best in RPA 2023".
- Wyróżniony w konkursie ma prawo do posługiwania się tytułem "Wyróżnienie Best in RPA 2023".
V. Rozstrzygnięcie konkursu i uprawnienia laureatów
- Nagrodę w konkursie stanowi przyznanie tytułu zwycięzcy konkursu „Best in RPA 2023".
- Zestawienie nagrodzonych rozwiązań zostanie przedstawione na łamach Computerworld online.
- Laureaci konkursu mają prawo do wykorzystania przyznanego tytułu zwycięzcy konkursu „Best in RPA” wraz ze wskazaniem roku otrzymania nagrody w ramach swoich działań promocyjnych.
- Uczestnicy i laureaci konkursu są promowani przez Organizatora za pośednictwem serwisów online Foundry (International Data Group Poland SA), mailingów, postów w social mediach.
VI. Terminy poszczególnych etapów konkursu
- 20 stycznia 2023 - zakończenie przyjmowania ankiet konkursowych
- 27 stycznia 2023 - zakończenie głosowania Jury
- 9 lutego 2023 - ogłoszenie wyników konkursu w trakcie Konferencji Computerworld RPA&AI Tech Forum
- 10 marca 2023 - premiera Raportu Computerworld Best in RPA 2023 uwzględniającego charakterystykę zgłoszonych do konkursu rozwiązań
VII. Przetwarzanie danych
Uczestnik konkursu wyraża zgodę na przechowywanie i przetwarzanie przekazanych danych osobowych przez International Data Group Poland SA – wydawcę magazynu Computerworld - do celów realizacji konkursu.