Piłkarskie Euro to nie tylko budowa stadionów, autostrad, hoteli, ale także potężne przedsięwzięcie teleinformatyczne. Mówiąc o tym najczęściej koncentrujemy się na obsłudze mediów, zwłaszcza stacji telewizyjnych i dostarczaniu nowych elektronicznych usług kibicom. Bez wielkiego rozgłosu, gdzieś w tle, powstaje infrastruktura, na którą składają się niezliczone systemy, od zarządzania bezpieczeństwem na stadionach, po kontrolę nagłośnienia i oświetlenia. Prawdziwym wyzwaniem nie jest strona techniczna, tu korzysta się na ogół ze sprawdzonych technologii, ale złożoność organizacyjna. Przykładowo, budowa call center obsługującego mistrzostwa wymaga integracji z wieloma zewnętrznymi systemami - centrum zarządzania kryzysowego, analogicznym systemem na Ukrainie, bazami danych turystycznych, usługowych i informacji o samym Euro 2012.

UEFA stawia wymagania

Przygotowanie obszaru teleinformatycznego dla mistrzostw Europy w piłce nożnej to ścisła współpraca z UEFA, w szczególności z UEFA Media Technologies, a także z instytucjami ukraińskimi, odpowiedzialnymi za organizację mistrzostw u naszych sąsiadów. Nad wszystkim czuwa specjalnie powołana spółka PL.2012. Sprawy związane z telekomunikacją i informatyką koordynuje w PL.2012 Małgorzata Olszewska.

Oczywiście głównym problemem dla organizatorów pozostaje wybudowanie stadionów w terminie. Aby optymalnie zarządzać ich budową, spółka PL.2012 wdrożyła system online do zarządzania projektami. Miał on także wspomóc sprawozdawczość na potrzeby UEFA, która wymaga przedstawiania raportów w cyklu dwutygodniowym i miesięcznym. Działaczy UEFA interesują trzy aspekty - harmonogram, ryzyka związane z dotrzymaniem poszczególnych terminów i budżet projektów. Wdrożenie aplikacji znacznie ułatwiło miastom przestrzeganie wymogów formy raportowania.

System daje bieżący wgląd w faktyczny stan realizacji budowy stadionów. Dostęp do niego mają zarówno miasta-organizatorzy, jak i przedstawiciele UEFA, którzy narzędzie ocenili bardzo pozytywnie. Niewykluczone, że spółka PL.2012 wdroży rozbudowany system klasy PPM (Project Portfolio Management). Z systemów PPM korzystają organizatorzy mistrzostw świata w piłce nożnej w RPA i letniej olimpiady w Londynie.