W styczniu 2011 r. będziemy wysyłać e-faktury
- Piotr Waszczuk,
- 16.11.2010
Koniec mozolnego procesu kompletowania, przesyłania i katalogowania drukowanych dokumentów sprzedażowych jest bliski...
Dominik Micuła, dyrektor IT firmy POCH
Od stycznia przyszłego roku takie działania przestaną być potrzebne. Wówczas bowiem - w ramach dostosowywania polskiego prawa do przepisów unijnych - zacznie obowiązywać rozporządzenie Ministra Finansów liberalizujące obieg faktur. Znosi ono m.in. obowiązek przesyłania dokumentów sprzedażowych w formie drukowanej. Oznacza to, że zgodnie z prawem fakturę będzie można przesłać kontrahentowi tylko w wersji elektronicznej, i to bez obowiązku opatrzenia jej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Kwestia wyboru formatu i sposobu przesyłania faktur powinna być rozwiązana w wyniku porozumienia obu stron. Takie podejście ma m.in. ułatwić wdrażanie odpowiednich procedur organizacyjnych i niezbędnego oprogramowania.
Autentyczność i integralność
oszczędności rocznie może przynieść wprowadzenie e-faktur w całej Unii Europejskiej.
Przedsiębiorcy uzyskają jednak także możliwość przesyłania faktur dowolnymi środkami elektronicznymi gwarantującymi pewność co do tożsamości nadawcy i treści dokumentu. Dopuszczalne stanie się więc m.in. przesyłanie pocztą elektroniczną faktur zapisanych w formacie PDF i opatrzonych odpowiednim certyfikatem. Rozporządzenie wprowadzające zmiany, o które od lat zabiegali przedsiębiorcy, uprości również zasady przechowywania dokumentów.
Według przedstawicieli resortu finansów, dzięki przyspieszeniu przepływu faktur między podmiotami oraz zmniejszeniu kosztów dystrybucji dokumentów możliwe ma być podniesienie konkurencyjności polskiej gospodarki. Z pewnością stracą natomiast firmy doręczające klasyczne faktury. Statystycznie koszt obsługi faktur dystrybuowanych drogą elektroniczną jest 3-krotnie niższy od kosztów związanych z obsługą drukowanych dokumentów sprzedażowych. Z analiz przeprowadzonych na zlecenie Komisji Europejskiej wynika, że wprowadzenie faktur elektronicznych w całej Europie może przynieść oszczędności rzędu nawet 18 mld euro rocznie.