VATMAN

"Jeżeli jesteś producentem lub dystrybutorem, zatrudniasz pracowników w terenie lub też samodzielnie rozprowadzasz jakiś towar, nasz system przeznaczony jest właśnie dla Ciebie. Z pewnością przekonałeś się ile czasu i nerwów kosztuje Cię każdorazowe wypisywanie u klienta faktury VAT w sposób akceptowalny przez Twoich księgowych".

"Jeżeli jesteś producentem lub dystrybutorem, zatrudniasz pracowników w terenie lub też samodzielnie rozprowadzasz jakiś towar, nasz system przeznaczony jest właśnie dla Ciebie. Z pewnością przekonałeś się ile czasu i nerwów kosztuje Cię każdorazowe wypisywanie u klienta faktury VAT w sposób akceptowalny przez Twoich księgowych".

Tak w największym skrócie można by przedstawić zalety Komputerowego Systemu Wspomagania Sprzedaży o nazwie Vatman, który wg zapewnień producenta (Polhit Mobile Computer Systems z Warszawy) pozwala na skrócenie czasu potrzebnego na wykonywanie czynności związanych z wystawianiem dokumentów sprzedaży o ok. 80%.

Rzut oka na system

Ogólnie opisywany system Vatman składa się z małego, przenośnego komputera, niekoniecznie zgodnego z PC, przenośnej, zasilanej bateryjnie drukarki oraz dedykowanego temu sprzętowi oprogramowania, umożliwiającego m.in. wystawianie w terenie faktur VAT i rachunków uproszczonych oraz pobieranie listy zamówień z centralnego komputera przedsiębiorstwa, sporządzenie na jej podstawie listy towarów które należy pobrać z magazynu itd.

Dodatkowymi funkcjami Vatmana, które są przydatne w czasie wyjazdów są także: informowanie sprzedawcy o kolejnym kliencie z wcześniej ustalonej listy, bieżące podawanie ilości przewożonego towaru, a także sporządzanie bilansu kasowego, czy raportu rozliczeniowego kierowcy, uzupełnione możliwością przesłania tak opracowanych danych łączem (RS 232) do stacjonarnego systemu FK, co ułatwia m.in. księgowanie zwrotów nadwyżek towaru do magazynu.

Odmiany

System Vatman może być dostarczany odbiorcom w kilku odmianach. Należą do nich: Vatman Beretta będący najtańszym z oferowanych zestawów (Psion Series 3a + drukarka Diconix 180si + software, łączny ciężar poniżej 2 kg), Vatman Colt (jw. z tą różnicą, iż jako komputer wykorzystywany jest w nim Psion HC - odporny na upadek z wysokości 1 m na beton oraz pozwalający użytkownikowi na pełną obsługę funkcji realizowanych przez system) i wreszcie zetaw o nazwie Vatman Magnum, który tworzą komputer Telxon PTC 860 z wbudowaną drukarką formatu A4 o szybkości 180 zn./min.

Przegląd funkcji

Oprogramowanie Vatmana pozwala na: przyjmowanie i ewidencję zamówień, pobieranie zamówień z komputera centralnego, korektę zamówień z wykorzystaniem połączeń modemowych, wydruk faktur (współpracujący także z czytnikiem kodów paskowych) oraz ewidencję transakcji. Całości zaś uzupełnia baza danych klientów (pozwalająca na aktualizację danych w wyypadku przyjęcia nowych zamówień i przekazywanie informacji do centralnej bazy danych) oraz informowanie o kolejnym kliencie którego należy obsłużyć.

Ostatnią wreszcie ciekawostką Vatmana są moduły o nazwie Gospodarka Magazynowa (możliwość prowadzenia magazynów z zastosowaniem kodów kreskowych, sporządzanie WZ, informowanie o bieżących stanach zapasów itd.) oraz Gospodarka Opakowaniami, pozwalająca na rejestrację obrotu nimi, zdalną korektę stanów, uwzględnianie różnic między sprzedanymi a odebranymi opakowaniami itd., uzupełnione mechanizmami do Raportowania, które generują bilans towarów, dzienny raport kasowy oraz pozwalają na przenoszenie danych do centralnego komputera w systemie stacjonarnym.

Uwagi

System Vatman jest bodaj jedynym, dostępnym w naszym kraju rozwiązaniem, które wspomaga handlowców znajdujących się w ruchu "na pierwszej linii frontu". Zasługuje zatem naszym zdaniem na szersze rozpropagowanie. Podobnego sprzętu i oprogramowania używają handlowcy w innych krajach, np. Pepsi Cola, Goodyear, Unilever, Philips, itd. Skoro więc tam się sprawdził, może i u nas się przyjmie.

W celu komercyjnej reprodukcji treści Computerworld należy zakupić licencję. Skontaktuj się z naszym partnerem, YGS Group, pod adresem [email protected]

TOP 200