Premie za technologie
- 24.09.2014
Program Restrukturyzacji Naprawczej Szpitala Wojewódzkiego im. dr. Ludwika Rydygiera w Suwałkach pozwolił placówce osiągnąć płynność finansową i zyskać pozycję regionalnego lidera nowych technologii. Teraz to jedna z najbardziej zaawansowanych technologicznie placówek medycznych w Polsce.
Wydanie Computerworld poświęcone prezentacji wyników konkursu Lider Informatyki 2014 można bezpłatnie pobrać w formacie PDF: Computerworld Lider Informatyki 2014.
Nie było łatwo. Szpital miał wprawdzie system informatyczny, ale jego skuteczność i sprawność oscylowały w granicach 50% . Szpital przeznaczył na ten cel własne środki, a pieniądze unijne udało się pozyskać dopiero na kolejny projekt – stworzenie w szpitalu sieci Wi-Fi i zakup nowoczesnych tabletów. Dzięki temu lekarze i pielęgniarki mają szybki i sprawny dostęp do systemu szpitalnego. Docelowo dostęp do Wi-Fi uzyskają również pacjenci. Z czasem do dyspozycji pacjentów i odwiedzających zostaną przekazane infokioski.
Zobacz również:
Ponad 700 osób zostało przeszkolonych w korzystaniu z systemów medycznego i administracyjnego.
Wyeliminowanie klisz rentgenowskich przyniosło 70 tys. zł oszczędności rocznie.
Trzy lata temu szpital generował 8 mln zł straty rocznie, od dwóch lat przynosi zyski.
Do dwóch razy sztuka
Dla mnie informatyzacja ma aspekt prawny, chciałbym, żeby szpital, którym kieruję, był w czołówce placówek gotowych do wprowadzenia elektronicznej dokumentacji medycznej przed terminem wyznaczonym przez ustawodawcę. Drugim aspektem są finanse. Jest możliwość pozyskania środków na inwestycje z programów unijnych, od organu założycielskiego, natomiast to, co tutaj ludzie wypracowują, przeznaczamy dla nich w formie stałego wynagrodzenia albo premii. To mobilizuje. Wziąłem na siebie decyzje dotyczące uproszczenia procedur. Wszystkich pracowników traktujemy po partnersku, konsultujemy różne rozwiązania.
Pełna informatyzacja szpitala pomogła wprowadzić racjonalną gospodarkę lekami i materiałami medycznymi, uporządkować sprawę kosztów leczenia, efektywniej zarządzać czasem pracy. System wprowadzano przez osiem miesięcy. Kolejną kwestią było dostosowanie do przepisów ustawy o elektronicznej dokumentacji medycznej. Obecnie posługują się nią wszystkie poradnie specjalistyczne, a na oddziałach są wdrażane aplikacje i stopniowo wycofywana jest dokumentacja papierowa.
Całość projektu była prowadzona według metodyki PRINCE2 zaproponowanej przez KAMSOFT SA. Zgodnie z metodyką przeprowadzono projekt, począwszy od analiz biznesowych aż po procedury szkoleniowe.
Zysk do podziału
Dzięki temu, że część szara i część biała zostały spięte, mamy potężne narzędzie kontrolno-zarządcze. Pracujemy teraz nad modułem BI, który jest potężną bazą do zarządzania danymi. To potrzebne dane i czasem bardzo zaskakujące. Mamy też możliwość sprawdzenia stanu realizacji wszystkich umów z POW NFZ, więc i szybkiej reakcji. Dzięki narzędziu staliśmy się dla płatnika bardziej wiarygodni, bo nasze raporty są szybko weryfikowane, co umożliwia szybszy przepływ pieniędzy do szpitala. W części szarej, m.in. w Dziale Finansowo-Księgowym, nowy system udało się wprowadzić w ciągu dwóch miesięcy. Później były kolejno uruchamiane: apteka, laboratoria, poradnie, a na końcu oddziały szpitalne.
Zadowoleni są również pacjenci – w ankietach na stronie szpitala i w badaniach przeprowadzonych przez organ założycielski znajduje się coraz więcej pozytywnych opinii.
Obecnie suwalski szpital realizuje duży projekt w ramach współpracy transgranicznej ze Szpitalem Klinicznym w Grodnie. Dzięki pozyskaniu 2 mln euro zostanie zmodernizowany i wyposażony w nowy sprzęt Oddział Onkologii Klinicznej i Hematologii wraz z gabinetem chemioterapii a także ucyfrowienie pracowni RTG i doposażenie jej w kolejne urządzenia. Z doświadczeń suwalskiego szpitala korzystają inne placówki w regionie.