Ontrack PowerControls 2.0 jest narzędziem przeznaczonym dla administratorów serwerów pocztowych Microsoft Exchange. Zapewnia błyskawiczny dostęp do folderów lub poszczególnych wiadomości pocztowych składowanych na serwerze, w pliku z rozszerzeniem .edb (exchange data base). W najnowszej wersji PowerControls dodano obsługę Exchange 2003 i umożliwiono dostęp do innych plików serwera, w których mogą być przechowywane wiadomości, a także rozszerzono możliwości wyszukiwania listów.

W Polsce z serwerowego programowania pocztowego Microsoft korzysta ok. tysiąca firm.

Skracanie czasu

Narzędzie firmy Ontrack jest przeznaczone dla firm, w których pracownicy przechowują pocztę elektroniczną na serwerze, nie kasując jej po pobraniu na komputer osobisty. Zapewnia to dostęp do skrzynki pocztowej z dowolnego komputera podłączonego do sieci. Jeśli użytkownik przez przypadek usunie wiadomości, które są mu jednak potrzebne, musi zgłosić się do administratora z prośbą o odzyskanie utraconych informacji z kopii pliku .edb. W dużej firmie odtworzenie utraconych wiadomości w standardowy sposób zajmuje od kilku do kilkunastu godzin. Administrator musi skopiować plik z nośników, na których znajduje się backup, następnie podłączyć skopiowany plik do serwera i rozpocząć poszukiwania. Dodatkowym problemem jest fakt, że w pliku .edb jest zapisywana konfiguracja serwera. Można go otworzyć jedynie na serwerze produkcyjnym (co oznacza wstrzymanie jego pracy) albo jego "klonie" (w który trzeba zainwestować).

Zastosowanie PowerControls pozwala skrócić czas odszukania wiadomości do kilku minut. Administrator zagląda bezpośrednio do pliku .edb znajdującego się np. na taśmach magnetycznych (oprogramowanie ma wtyczki, zapewniające współpracę z większością programów do backupu), a następnie przeszukuje go wg słów kluczowych, adresatów czy czasu ich przesłania i błyskawicznie odtwarza.

Nowa wersja programu zapewnia dostęp także tzw. plików transakcyjnych, w których są zapisywane informacje w przypadku, gdy z powodu dużego obciążenia serwera nie jest możliwe zapisanie ich do bazy. Oprogramowanie PowerControls odczytuje dane nawet z uszkodzonego pliku .edb, np. po awarii serwera.

Cenniki i negocjacje

Spośród ogólnej liczby ok. 100 mln skrzynek pocztowych Exchange (dane z 2002 r.) PowerControls chroni ok. 300 tys. Według przedstawicieli MBM Ontrack, reprezentującej w Polsce producenta pakietu, oprogramowanie to zabezpiecza kilka tysięcy skrzynek Exchange. Jednym z klientów firmy jest PZU Życie. Cena Ontrack PowerControls 2.0 dla 100 użytkowników wynosi ok. 1 tys. euro, dla 250 użytkowników - ok. 1,5 tys. euro.