Menedżer informacji Outlook ma znacznie usprawnić pracę nowej wersji pakietu biurowego

Microsoft pod koniec br. wprowadzi na rynek nową wersję pakietu Office ułatwiającą wymianę dokumentów w sieciach intranet i Internecie i wyposażoną w mechanizmy wspierające pracę grupową. Office 97 zawiera nowe programy wykonujące zadania, takie jak wyszukiwanie/indeksowanie informacji i budowanie formularzy oraz oferuje nowego, znacznie "odchudzonego" klienta poczty elektronicznej integrującego w sobie funkcję menedżera informacji i modułu do kontroli wersji plików (budowanych przy użyciu pakietu Office). Zawiera on także udoskonalony w stosunku do klienta Exchange interfejs graficzny i paski z narzędziami. Nowe opcje ułatwiają pracę w środowisku sieci intranet (tworzenie dokumentów przesyłanych przez sieć i zarządzanie nimi). Dzięki modułowi do kontroli wersji plików, jeden dokument może być współdzielony przez wielu użytkowników, a Office może pełnić rolę swoistego pojemnika do przechowywania złożonych dokumentów budowanych przy użyciu komponentów ActiveX (dotąd korzystano z OCX systemu OLE). Użytkownicy, testujący wersję beta, zwracają uwagę na nowy moduł do obsługi poczty elektronicznej (oprogramowanie klientowskie) oraz jednocześnie menedżera informacji o nazwie Outlook. Pracuje on dużo efektywniej niż odpowiadający mu częściowo Schedule+ wbodowany w pakiet Office 95. Nowy PIM (Personal Information Manager - osobisty menedżer) pozwala w efektywny sposób zarządzać wszystkimi nadchodzącymi informacjami: zarówno pocztą elektroniczną jak i terminarzem spotkań. Oprogramowanie pocztowe modułu Outlook, które zastąpiło klienta systemu Exchange, oferuje kalendarz i pozwala budować listy zawierające takie pozycje, jak szczegółowy spis zadań do wykonania lub informacje o innych użytkownikach systemu informatycznego. Microsoft wyposażył interfejs w elementy grafiki animowanej - w odpowiedniej chwili na ekranie pojawia się np. specjalne okienko, które przypomina użytkownikowi o mającym się odbyć spotkaniu czy innym ważnym wydarzeniu. Na przebudowanym pasku narzędziowym umieszczono ikony służące do komunikowania się z Internetem i wywołanie np. Internet Explorera. Jeśli chodzi o inne opcje, dotyczące Internetu, to użytkownik ma możliwość budowania i przechowywania dokumentów formatu HTML oraz przywoływania do pracy dodatkowych programów (plug-in), które pozwalają przeglądać i edytować dokumenty przesyłane przez sieć. Nowy Office będzie miał też możliwość równorzędnego wyszukiwania i przeszukiwania dokumentów formatu Office i HTML, a klienci pracujący pod innym niż Windows systemem operacyjnym mogą korzystać z usług serwerów systemu Windows i odczytywać z nich pliki formatów HTML i Office. Po raz pierwszy w Office dostępny też będzie moduł wyszukiwania pracujący w trybie "linquistic-sensitive" pozwalający wyszukiwać konkretne wyrażenia. Chociaż największą uwagę zwracają opcje, które pozwalają korzystać z usług Internetu, to użytkownicy chwalą też rozwiązania oferowane przez jądro pakietu, który - według zapewnień firmy - ma się pojawić na rynku pod koniec br.