Microsoft Office domyślnie z XML

Jesienią br. do testerów współpracujących z Microsoft trafi wersja beta Office 12, kolejnej edycji najpopularniejszego na świecie pakietu aplikacji biurowych. Domyślnym formatem plików Word, Excel i PowerPoint będzie XML. Firma chce w ten sposób zapewnić użytkownikom większe możliwości wymiany plików tworzonych z wykorzystaniem aplikacji Office. Format XML pozwoli zmniejszyć rozmiar plików, zabezpieczyć ich treść oraz ułatwić odtwarzanie w przypadku uszkodzenia.

Jesienią br. do testerów współpracujących z Microsoft trafi wersja beta Office 12, kolejnej edycji najpopularniejszego na świecie pakietu aplikacji biurowych. Domyślnym formatem plików Word, Excel i PowerPoint będzie XML. Firma chce w ten sposób zapewnić użytkownikom większe możliwości wymiany plików tworzonych z wykorzystaniem aplikacji Office. Format XML pozwoli zmniejszyć rozmiar plików, zabezpieczyć ich treść oraz ułatwić odtwarzanie w przypadku uszkodzenia.

Bezpieczne cięcie

"Klienci żądali usprawnienia zarządzania plikami i informacjami, a jednocześnie zwiększenia możliwości wymiany plików poprzez wykorzystanie bezpłatnych standardów, zastrzegając przy tym konieczność zachowania zgodności z wcześniejszymi wersjami aplikacji. Wybór XML jako domyślnego formatu plików umożliwia nam zaspokojenie tych potrzeb" - przekonuje Steven Sinofsky, jeden z wiceprezesów Microsoft odpowiedzialny za pakiet Office.

Formaty Office Open XML zostaną udostępnione na licencji wolnej od opłat. Firmie zależy, aby dokumenty w opracowanych przez nią formatach można było bez problemów i obaw integrować z aplikacjami biurkowymi, systemami obsłu-gującymi procesy biznesowe i produktami serwerowymi. Według Microsoftu zastosowanie XML pozwoli zmniejszyć rozmiary plików nawet o 75% w porównaniu z Office 2003. Ma to ograniczyć koszty związane ze składowaniem dokumentów oraz wykonywaniem i przechowywaniem ich kopii zapasowych. Przede wszystkim jednak ma zmniejszyć obciążenie dla sieci i serwerów pocztowych uginających się pod ciężarem załączników. Nowy format ma zwiększyć bezpieczeństwo danych - będzie pozwalać na otwieranie tylko fragmentu pliku, jeśli pozostała część została uszkodzona. Zwiększy się także bezpieczeństwo treści dokumentów - pliki będzie można automatycznie pozbawić wszelkich informacji o autorze i recenzentach oraz treści wprowadzanych przez nich komentarzy.

Mocny argument

Format plików Office zmieni się po raz pierwszy od 1997 r. Poprzednia zmiana przyniosła użytkownikom liczne problemy związane z kompatybilnością plików tworzonych z wykorzystaniem starszych i nowszych wersji. Przedstawiciele Microsoftu zapewniają, że tym razem nie pojawią się większe kłopoty, ale nie wszyscy są tego samego zdania. "Z dużym prawdopodobieństwem można powiedzieć, że pojawią się problemy ze wsteczną zgodnością. Zwłaszcza w przypadku tych użytkowników, którzy zintegrowali Office z innymi aplikacjami. Niemniej fakt, że jest to XML powinien ułatwić ich rozwiązanie. To będzie pierwszy od lat mocny argument za migracją do nowej wersji" - uważa Jim Murphy, analityk AMR Research.

W celu komercyjnej reprodukcji treści Computerworld należy zakupić licencję. Skontaktuj się z naszym partnerem, YGS Group, pod adresem [email protected]

TOP 200