Inwestycje w trudnych czasach, czyli więcej za mniej
- Adam Jadczak,
- 08.12.2009
Mimo, że PKN Orlen nie zmniejszył wydatków na IT i przeprowadził wiele dużych projektów, poszczególni dostawcy mogą mieć wrażenie, że budżet informatyczny koncernu zmalał. To efekt zmian w podejściu do inwestycji nowego kierownictwa Biura Informatyki.
Marek Frąckiewicz, Dyrektor Biura Informatyki w PKN Orlen
Nowy sposób zarządzania
Ostatni rok to czas wytężonej pracy i negocjacji z dostawcami. Biuro Informatyki w PKN Orlen przejęło koordynację projektów we wszystkich spółkach Grupy. Grupa Kapitałowa PKN Orlen to ponad 100 spółek działających w Polsce, Czechach, Niemczech i na Litwie. Dzięki tej skali ma znacznie lepszą pozycję do negocjacji. "Wiemy, co chcemy zrobić. Pozycjonujemy siebie jako integratora, a na zewnątrz kupujemy jedynie specjalistyczną wiedzę" - mówi Marek Frąckiewicz.
Tuż po przyjściu do PKN Orlen, Marek Frąckiewicz zmienił organizację Biura Informatyki. "Obecna wizja funkcjonowania obszaru informatyki nastawiona jest na efektywność i optymalizację z perspektywy całej Grupy Kapitałowej. Nowa strategia zakłada wprowadzenie federacyjnego modelu zarządzania. W spółkach zasadniczo pozostaje niezależność, ale kwestie budżetowe i projektowe koordynowane są na poziomie koncernu. Niewiele przedsiębiorstw stosuje ten model, gdyż jest on trudny do wprowadzenia, wymaga dużej dojrzałości organizacji, ale też prowadzi do najlepszych efektów"- mówi. Biuro Informatyki PKN Orlen nadzoruje tylko duże, strategiczne projekty, np. te związane z bezpieczeństwem teleinformatycznym, korporacyjną siecią komputerową, czy też największe wdrożenia aplikacji. Jednocześnie dokonano centralizacji zakupów i standaryzacji wykorzystywanych rozwiązań, aby móc negocjować lepsze warunki. Biuro nadzoruje też całość ponoszonych nakładów.