Informatyka na celowniku
- Andrzej Maciejewski,
- 06.03.2012
Bumar ma być nowoczesną, konkurencyjną, sprawnie zarządzaną korporacją. Do osiągnięcia tego celu potrzebuje informatyki.
Metryczka
Firma: Grupa Bumar
Branża: przemysł zbrojeniowy
Produkty: uzbrojenie, amunicja, sprzęt wojskowy
Zatrudnienie: 10 tys. osób
Przychody: 3 mld zł w 2010 r.
Kluczowe systemy IT
Nazwa systemu: SAP ERP
Do czego służy: System klasy ERP skonsolidował i uporządkował zarządzanie finansami grupy, planowanie zasobów, planowanie i prowadzenie projektów
Nazwa systemu: Cognos IBM
Do czego służy: System gromadzi dane z wielu spółek grupy i ich systemów. Na podstawie scentralizowanych danych pozwala podejmować odpowiednie decyzje zarządcze
Dziś w skład grupy wchodzą cztery dywizje produktowe: Ląd, Żołnierz, Amunicja oraz Elektronika. Grupa liczy 40 firm, w których pracuje 14 tys. osób. Przebudowa struktur zarządzania wymagała zastosowania narzędzi IT, które pozwolą zbierać kluczowe informacje o kosztach, zasobach i finansach oraz będą wspomagać zarządzanie produkcją i podnosić efektywność pracy. Poszukiwane były systemy wspierające procesy decyzyjne podejmowane w grupie oraz kontrolujące realizację postawionych przez zarząd zadań.
"Przychodząc do Bumaru, wiedziałem, że grupa i wchodzące w jej skład spółki potrzebują zmiany stylu zarządzania, zmiany kultury firmy. Kiedy zaczynałem przed czterema laty, tylko trzy spółki były na plusie, dziś tylko dwie są nierentowne" - mówi Edward Nowak.
Korzyści przewyższają wydatki
Po trzech latach pracy, jako wiceprezes odpowiedzialna za finanse, postrzegam Bumar jako zupełnie inną firmę - zmienioną i nowoczesną, z profesjonalnymi narzędziami zarządzania.
Aldona Wojtczak, wiceprezes ds. finansowych, Bumar sp. z o.o.
"Efekty wdrożenia systemu SAP widzimy codziennie. Zaczynamy dostrzegać rewolucję informacyjną, jaką przynosi zamknięcie wdrożenia IBM Cognos w całej grupie. Po trzech latach pracy postrzegam Bumar jako zupełnie inną firmę - zmienioną i nowoczesną, z profesjonalnymi narzędziami zarządzania" - mówi Aldona Wojtczak, wiceprezes ds. finansowych, Bumar sp. z o.o. Jej zdaniem, wdrożenie tak kompleksowego rozwiązania, jakim są systemy ERP, wymaga zmian nie tylko całych procesów, ale głównie zmian mentalności pracowników, użytkowników systemu. "Ta wartość zmiany, którą można nazwać wzrostem jakości kapitału ludzkiego, w Bumarze jest widoczna gołym okiem i jest wielką wartością dodaną dla naszej firmy" - dodaje Aldona Wojtczak.
Wdrożenie systemu SAP ERP zajęło Bumarowi blisko trzy lata. Najpierw objęto nim część finansowo-księgową i kontrolingową, później część logistyczną, handlową, zarządzania funduszami i projektową. IBM dostarczył platformę POWER i5 i bazę danych IBM DB2. Dodanie do tego rozwiązania klasy BI, IBM Cognos, umożliwiło zmniejszenie kosztów i poprawę efektywności działań oraz usprawnienie wielu procesów biznesowych. Poprawiła się komunikacja w grupie.
"Uzyskane korzyści są dużo większe niż wydatki na systemy. Uzyskaliśmy narzędzie do sprawnej konsolidacji całej grupy".
Edward E. Nowak, prezes zarządu, Bumar sp. z o.o.
Wdrożenie obu systemów pozwoliło na poprawę sposobu zarządzania przepływem pieniędzy. Łatwiej jest oszacować zasoby przeznaczone na każdy projekt, a przez to lepiej ułożyć harmonogram jego realizacji i zmniejszyć związane z nim koszty. Zarządzający mają wgląd w informacje, gdzie dokładnie ponoszone są wydatki i jaka jest ich wysokość.
"Uzyskane korzyści są dużo większe niż wydatki na systemy. Uzyskaliśmy narzędzie do sprawnej konsolidacji całej grupy" - deklaruje Edward Nowak. Prezes Bumaru określił wielkość inwestycji na kilka milionów. Zwrot zakładany jest w ciągu 2-3 lat.