W lipcu 1993 r. grupa ekspertów warszawskiej firmy Inter- Design PZ zakończyła opracowywanie ekspertyzy dotyczącej zarządzania dokumentacją techniczną w Zakładzie Energetycznym Warszawa-Miasto (obecnie Stołeczny Zakład Energetyczny SA). Praca ta jest pierwszym etapem w planowanym długofalowym przedsięwzięciu realizowanym wspólnie przez Inter-Design i SZE. Ma ono na celu opracowanie efektywnego systemu informatycznego do tworzenia i zarządzania różnorodnymi dokumentami technicznymi związanymi z eksploatacją sieci energetycznej Warszawy.

Wykonana ekspertyza objęła z jednej strony analizę obecnie stosowanych technik tworzenia i przechowywania dokumentacji, z drugiej zaś opracowanie stanowiska eksperymentalnego do pozyskiwania danych o sieci energetycznej z istniejących zasobów (map, planów, itp.).

Wyniki analizy wskazują jednoznacznie na celowość użycia w przyszłym systemie techniki GIS (Geographical Information System) pozwalającej na zintegrowanie bazy danych sieci energetycznej z informacją graficzną w formie mapy terenu, obrazującej lokalizację urządzeń energetycznych. Zgromadzona w tej postaci informacja pozwoli w przyszłości na szybkie uzyskiwanie dokumentów o wysokiej jakości (czytelność) i aktualności, a także posłuży jako podstawa do analiz eksploatacyjnych sieci, decyzji inwestycyjnych, itp. Nie przesądzając jeszcze docelowych rozwiązań uznano, że bardzo odpowiednim dla tego typu zastosowań byłby brytyjski pakiet Smallworld GIS w powiązaniu z InfoRastrem produkowanym przez Inter-Design.

Jest oczywiste, że w tego typu systemach, niezależnie od konkretnych rozwiązań sprzętowych i programowych, najbardziej kosztownym i długotrwałym procesem jest pozyskanie danych. Z tego względu zostało opracowane i wdrożone stanowisko pozyskiwania danych z istniejących zasobów, oparte na programie RasterEdit i technikę skanowania dokumentów. Przy jego realizacji uwzględniono specyficzne wymagania branżowe takie jak np.: sposób prowadzenia kabli, symbolika urządzeń czy reguły opisywania. Dodatkowym wyposażeniem stanowiska jest archiwum skanowanej dokumentacji oparte na programie RasterBase. Zaletami takiego rozwiązania jest stosunkowo niski koszt pojedynczego stanowiska i możliwość dostosowywania go do rosnących potrzeb użytkowników przez bezpośredniego producenta, czyli Inter-Design. Planowane jest zainstalowanie kolejnych stanowisk pozyskiwania danych oraz dalsze szkolenie operatorów.