Współpraca między ICL i Microsoftem przyniosła powstanie koncepcji e.workplace.

Firma ICL wprowadziła na polski rynek modułowy system zarządzania wiedzą e.workplace. Ma on wspierać zarządzanie dokumentami, komunikację oraz optymalizację i kontrolę procesów zachodzących wewnątrz organizacji. Koncepcja e.workplace jest pierwszym efektem porozumienia zawartego w maju ub.r. między ICL a Microsoftem, którego celem jest wspólne dostarczenie na rynek rozwiązań informatycznych usprawniających przepływ informacji wśród pracowników firm.

Na platformie Microsoftu

ICL, który jeszcze do niedawna próbował promować na polskim rynku rozwiązanie zarządzania dokumentami w całości oparte na produktach firmy TeamWARE należącej do grupy Fujitsu, wraz z e.workplace zmienił swą strategię. Podstawą tego rozwiązania jest bowiem platforma komunikacyjna Microsoft Exchange Server 5.5 oraz środowisko bazodanowe Microsoft SQL Server, pracujące na serwerze Windows NT Server. Oprócz podstawowej funkcji Exchange Server, jaką jest przesyłanie wiadomości pocztowych, rozwiązanie e.workplace wykorzystuje go także jako serwer kluczy publicznych, umożliwiających jednoznaczne podpisywanie przez użytkowników korespondencji, a także jako serwer dyskusyjny (Exchange Chat Service), pozwalający współpracownikom na porozumiewanie się w czasie rzeczywistym za pomocą komputerów.

Po stronie klienckiej rozwiązanie może być wykorzystywane z użyciem przeglądarki Internet Explorer 5.0 lub klienta Microsoft Outlook 2000. Współpracę nad dokumentami wspomaga także oprogramowanie Microsoft Netmeeting 2.0.

Z dotychczas kompleksowo stosowanych rozwiązań firmy TeamWARE, ICL zdecydował się zastosować jedynie moduł Fujitsu TeamWARE Flow, umożliwiający budowanie i egzekwowanie wykonania scenariuszy obiegu informacji i zadań (workflow) między pracownikami uczestniczącymi w pracach grupowych.

W ramach rozwiązania ICL oferuje również własne produkty, takie jak serwer usług katalogowych ICL i500 V8 Enterprise Directory Server, ICL i500 Web Connector czy ICL i500 Information Gateway. Firma ma nadzieję, że oparcie infrastruktury e.workplace na produktach i architekturze Microsoftu ułatwi i przyspieszy jej wdrażanie w polskich przedsiębiorstwach.

Wsparcie z Katowic

Narzędzia wchodzące w skład e.workplace pozwalają odnajdywać potrzebne informacje, przekazywać je, współdzielić, a także chronić ich zasoby przed nieupoważnionym dostępem. Użytkownicy mogą tworzyć grupy dyskusyjne, bazy informacyjne czy gospodarować zasobami firmy. Oprogramowanie do zarządzania dokumentami pozwala sprawować kontrolę zarówno nad ich wersjami papierowymi, jak i elektronicznymi. System e.workplace zapewnia także możliwości projektowania, modelowania i optymalizacji procesów biznesowych, a także późniejszego zarządzania nimi.

Między innymi na potrzeby obsługi klientów wykorzystujących e.workplace w marcu br. w Katowicach powstał ośrodek programistyczny ICL Microsoft Solution Centre. Jest to jeden z siedmiu tego typu ośrodków działających na świecie i obsługuje on cały rejon Europy Centralnej.