System SAP HCM, który usprawnił procesy zarządzania ok. 700 pracownikami spółki, wdrożony został na bazie rozwiązania prekonfigurowanego HR Box, zawierającego zestandaryzowane procesy HR, ich konfigurację w systemie SAP oraz narzędzia pomagające w optymalizacji i dokumentacji wdrożenia. Ze względu na zdecentralizowany charakter zarządzania kapitałem ludzkim w rozproszonej geograficznie organizacji Żabka Polska zdecydowała się również na wdrożenie dodatkowych rozwiązań pozwalających na elektronizację wybranych procesów HR.

W ramach projektu GAVDI wdrożyło swoje autorskie rozwiązania: eDeklaracje służące do elektronicznej wysyłki deklaracji podatkowych PIT oraz ich archiwizacji, eTeczkę, elektroniczną teczkę osobową pozwalającą na przechowywanie skanów dokumentacji pracowniczej, oraz Document Generator usprawniający i standaryzujący tworzenie dokumentów kadrowo-płacowych.