Dzięki wdrożeniu pracownicy będą się lepiej orientowali w strukturze spółki, wygodniej będą się mogli ze sobą komunikować, a zarządzający będą mieli stały dostęp do informacji o wykorzystaniu czasu przez pracowników i łatwiej będą mogli organizować zespoły zadaniowe. Infrastruktura komunikacyjna, do której będą należały również aplikacje komunikacyjne w telefonach komórkowych ma z założenia poprawić koordynację i zwiększyć efektywność pracy spółek całej Grupy PKP.